RESPONSABILITÉS :
Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser les opérations de gestion administrative et financière relatives à deux structures distinctes : la Fédération de Recherche et d'Animation (FRA) Bézout et le Graduate Program (GP) Bézout.
Il ou elle assurera également, à hauteur d'environ 20% du temps de travail, la prise en charge de la gestion des missions des chercheurs et des invités du LAMA.
Fédération de Recherche et d'Animation Bézout
- Organisation de colloques, séminaires et d'évènements en relation avec les thématiques de la FRA Bézout
- Gestion des missions des chercheurs invités
- Mise en place de convention de reversement entre partenaires
- Suivi et mise à jour du site web de la FRA
- Suivi du budget de la FRA
Graduate Program Bézout
- Rédaction et suivi de courriers d'admission en anglais pour les étudiants ayant obtenu une bourse du GP
- Relation avec la Graduate School SFRI
- Accompagnement des étudiants de M2 ayant une bourse GP SFRI :
- Inscription à la scolarité et financement – suivi de leur M2, rédaction de convention de stage
- Soutien aux procédures administratives, réservation logement Résidence internationale (référente pendant leur année universitaire)
- Suivi de présence en cours des étudiants
- Suivi et mise à jour du site web du GP Bézout
Gestionnaire du Laboratoire d'Analyse et de Mathématiques Appliquées
Gestion des missions des enseignants-chercheurs et des invités, et d'événements scientifiques portés par des membres du LAMA :
- Réservations des transports et hébergements via les outils de gestion des marchés UGE et CNRS
- Prise en charge des états liquidatifs en appliquant la réglementation financière en matière de mission
- Tenue des tableaux de suivi des dépenses
- Organisation d'événements (conférences, séminaires)
• CDD d'un an renouvelable
PROFIL RECHERCHÉ :
Le laboratoire recherche une personne réactive et organisée, capable de contribuer aux missions du service tout en appliquant rigoureusement la réglementation financière et administrative de la structure.
Compétences clés :
· Maîtrise de l'anglais obligatoire
· Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations et logiciels
· Suivi administratif et budgétaire
· Bonnes compétences relationnelles pour accompagner étudiants et chercheurs
Qualités personnelles :
· Rigoureux(se), polyvalent(e) et fiable
· Attentif(ve) à la bonne application des procédures et réglementations de la structure
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