Chargé(e) d’accueil & services-cdd-la ciotat

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’accueil et services pour intervenir au sein d’un site tertiaire d’une entreprise internationale spécialisée dans le secteur médical et industriel.


Poste

En tant que premier point de contact du site, vous assurez une mission polyvalente mêlant accueil, gestion administrative et logistique :


Accueil & gestion des visiteurs

* Accueillir physiquement et orienter les visiteurs
* Gérer les entrées/sorties via un outil interne (badges, registre)
* Contacter les collaborateurs concernés et assurer la mise en relation
* Veiller au respect des procédures d’accès et de sécurité


Standard & communication

* Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
* Assurer une communication fluide avec les équipes internes


Gestion du courrier et des livraisons

* Réceptionner, trier et distribuer le courrier
* Gérer les recommandés et colis selon leur nature
* Orienter les livreurs et gérer les flux logistiques


Organisation & services généraux

* Préparer les salles de réunion (boissons, installation…)
* Gérer le stock de fournitures et réassort
* Commander des taxis si nécessaire
* Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil
* Type de contrat : CDD long
* Période : de fin juin à décembre minimum
* Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 13h30
* Rémunération : 12,02 € brut/heure
* Avantage : participation aux frais de transport à hauteur de 40 € / mois

Profil recherché
* Excellente présentation et sens du service
* Bon relationnel et aisance orale
* Rigueur, organisation et autonomie
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.)
* Première expérience en accueil ou services généraux appréciée
* Anglais conversationnel obligatoire
* Sens de l’accueil et de la confidentialité
* Réactivité et gestion des priorités
* Esprit d’équipe et fiabilité