Chez Châteauform', notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au coeur de notre engagement.
Qui sommes-nous ?
- Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans.
- Plus de 2 000 Talents engagés au quotidien.
- 91,2% de nos Talents confirment qu'il fait bon travailler chez Châteauform' en 2023.
Inside s'est vu confier l'exploitation d'un établissement sur mesure : la Deloitte University EMEA.
Deloitte est un acteur mondial de référence en Audit & Assurance, Consulting, Financial Advisory, Risk Advisory, et Juridique & Fiscal.
L'université dispose de 260 chambres et peut accueillir jusqu'à 500 participants par jour sur 22 000 m² dédiés à l'apprentissage, au développement des leaders et à la culture d'entreprise.
Au-delà des chiffres, Châteauform' incarne une aventure humaine.Notre mission est d'insuffler de la chaleur ajoutée à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à révéler leurs talents.
En tant que Comptable Fournisseurs H/F, vous êtes rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et avez pour principale responsabilité la bonne tenue des comptes comptables et vous êtes le principal interlocuteur de nos fournisseurs.
Vos principales missions :
Comptabilité fournisseurs
- Vérifier et enregistrer les documents comptables reçus (factures, notes de frais).
- Vérifier le contenu, la codification, le montant, la TVA des factures avant de les saisir en respectant la législation et les procédures en vigueur.
- Préparer les règlements dans le respect des délais règlementaires.
- Gérer les ouvertures de comptes Fournisseurs.
- Suivi et mise à jour du fichier des contrats pour l'ensemble des services.
- Réconciliations bancaires.
- Faire le suivi des dépenses auprès des différents services de l'hôtel pour garantir l'exactitude des écritures comptables.
- Gérer les provisions et charges constatées d'avance.
- Contribuer à la clôture de fin de mois.
- Participer aux inventaires de fins de mois.
- Effectuer les audits financiers en liens avec la fonction.
Comptabilité clients
- Traite l'ensemble des tâches relatives à la comptabilité clients
- Enregistre les opérations comptables
- Impute les factures clients dans les comptes de charge
- Assure un suivi complet et régulier des factures et des encaissements
- Applique la législation sur les transactions en vigueur (droits de douanes, taxes diverses, etc.)
- Participe à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
- Vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services de l'hôtel
- Liste non exhaustive et pourra être amené à évoluer
Et aussi,
- Faire la liaison entre notre service administratif et les services opérationnels
- Vous pourrez être amené à intervenir, en cas d'absence, sur d'autres périmètres comptables
- Participer à l'amélioration continue en développant la qualité des services fournis et la satisfaction client.
Savoir Vivre :
- Vous placez le client au coeur de vos priorités et veillez à lui offrir une expérience attentive, généreuse et sincère. #AmourDuClient
- Vous incarnez et faites vivre au quotidien les valeurs de Chateauform'. #LoyautéEtHonnêteté
- Un Talent heureux fait des Clients heureux - Vous faites attention à l'autre, êtes porteur·se d'une ambiance propice au bien-être collectif et adoptez une posture respectueuse des rôles, des responsabilités et des périmètres de chacun. #EspritDeFamille
- Vous osez décider et arbitrer dans le respect du cadre établi. #AudaceEtInitiative
- Vous êtes curieux·se, vous apprenez de chaque situation et contribuez activement à la montée en compétence collective. #GrandirEtFaireGrandir
- Vous êtes engagé·e dans une recherche constante de performance durable, avec exigence, sens du détail et goût du travail bien fait. #Performance
Savoir être :
- Vous faites preuve de calme et de rigueur dans la gestion des échéances et lors des périodes de forte activité.
- Vous savez vous organiser pour prioriser les tâches et garantir la fiabilité des traitements comptables.
- Vous communiquez de façon claire et constructive au sein de l'équipe, en interne et avec les partenaires externes.
- aux détails, vous veillez à l'exactitude des données et à la conformité des documents.
- Vous savez demander de l'aide ou partager une difficulté en toute transparence pour favoriser le bon fonctionnement du binôme et de l'équipe.
- Vous faites preuve d'esprit d'initiative et proposez des pistes d'amélioration dans votre périmètre.
- Vous vous adaptez avec souplesse aux imprévus et restez orienté.e solution face aux aléas du quotidien.
Savoir-faire :
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale et analytique, idéalement avec une expérience dans le secteur hôtelier.
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et la suite bureautique ; la connaissance du logiciel Cegid est un atout apprécié.
- Vous avez une maîtrise avancée d'Excel pour le traitement, l'analyse et la présentation des données comptables (tableaux croisés dynamiques, formules, automatisations)
- Vous suivez l'actualité fiscale et intégrez rapidement les nouveautés réglementaires.
- Vous travaillez de manière méthodique, rigoureuse et organisée, tout en sachant gérer les priorités.
- Vous êtes attentif aux détails dans votre analyse, contrôle et fiabilité des données comptables.
- Vous travaillez en équipe tout en étant capable d'autonomie et de prise d'initiative.
- Vous disposez d'un sens du service et savez écouter, accompagner et conseiller les leaders comme les équipes sur site.
- Vous communiquez efficacement, y compris en anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion.
Plus qu'un métier, Châteauform' t'offre tous les moyens pour que tu puisses t'épanouir
- Un contrat : CDD - Teamps plein 39h - Juin-Septembre 2026
- Statut : employé
- Avantages: journées continues, repas sur site
- Un CE qui propose des bons plans
- La prise en charge d'une partie des transports en commun
- Une rémunération : 30 000€ à 32 000 € brut annuel selon expérience
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