Assistant administratif udap 73-74

Informations générales Organisme de rattachement DRAC Auvergne Rhône Alpes Référence 2026-2262692 Date de début de diffusion 24/04/2026 Date de parution 24/04/2026 Date de fin de diffusion 22/05/2026 Localisation Lyon Date limite de candidature 22/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste assistant administratif UDAP 73-74 Descriptif de l'employeur "L'Unité Départementale de l'Architecture et du Patrimoine (UDAP) participe à la promotion de la qualité patrimoniale, architecturale et urbaine. Elle veille à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés (abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables). Avec d'autres services de l'État en région, elle participe à la gestion des sites protégés et paysages, à l'aménagement du territoire et aux réglementations concernant l'urbanisme, l'environnement et le cadre de vie, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels." Description du poste Placé sous l'autorité directe du chef de service, l'agent sera chargé des missions suivantes : 1-Responsable des relations avec le public : -réceptionner les demandes du public, analyse des sollicitations, priorisation, réponses directes (de premier niveau, éclairage sur les procédures), réorientation vers le pôle technique, échange avec l'équipe d'encadrement ; -assurer la gestion courante du service et de sa boite fonctionnelle, relais pour démarche simplifiée (avant-projet, autre) ; -assurer les missions transverses avec les autres administrations ; -assurer la gestion batimentaire (locaux du service), intendance et logistique. 2-Assistance des ABF sur le département et avec l'UDAP 74 : -assurer la gestion des plannings, organisation de réunions externes (sujets sur le patrimoine, l'architecture, l'urbanisme) ; -être un appui des encadrants et un lien avec l'ensemble de l'équipe sur tout sujet d'organisation, de cohésion ; -accompagner le chef de service sur l'action en inter-service, en lien avec son homologue du site 74, y compris médiation RH interne, relais DRAC et de ses services, les relations avec le corps préfectoral, les élus et le milieu de l'architecture ; -facilitation sur l'activité Chorus, aide à la synthèse de notes, rapports annuels et bilan d'activités, -assurer la pré-analyse de tous types de dossiers et rédaction de courriers. 3-Collaborations techniques et référent administratif sur le volet patrimonial : -préparer et assurer le suivi de la programmation sur l'entretien sur MH n'appartenant pas à l'État avec le pôle technique ; -assurer l'élaboration du budget prévisionnel d'entretien sur MH État et suivi d'exécution en lien avec la CRMH ; -saisir les demandes d'achats sur Chorus formulaires, vérification de services faits et préparer les paiements pour l'entretien des 3 monuments de l'État ; -assurer la coordination des activités (réunions, ordre du jour, compte-rendu) et des réunions techniques liées aux MH et précisément aux 3 cathédrales avec la CRMH dont la cellule travaux-marché, accompagnement des ABF pour la relation avec les entreprises, lien avec le CMN concernant les droits de recette sur les occupations de cathédrales et les demandes accessoires ; -collaboration sur les dispositifs interministériels et les dossiers de subventions pilotés en préfecture ; -enregistrer, assurer le suivi des dossiers patrimoniaux pour le conseil départemental de Savoie, la fondation du patrimoine, la préfecture, leurs référents en lien avec les techniciens concernés et l'ABF responsable sectoriel ; -assurer le suivi de la chaîne des avis sur l'urbanisme, des modalités numériques, migration des dossiers, interface avec les collectivités ; -être responsable du classement des dossiers numériques, archivage général, responsable bibliothèque ; -coordination des statistiques, bilan annuel ; -relations avec le service communication de la DRAC (JEP, etc) et aide à l'élaboration de documents Conditions particulières d'exercice "Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - possibilités de déplacement pour les réunions en collectivités ou sur le terrain - contact permanent auprès du public - astreinte aux délais de réponse aux sollicitations - adaptabilité et polyvalence en cas de nécessité de service" Descriptif du profil recherché "Compétences techniques : - maîtrise des applicatifs, des outils informatiques standards et spécifiques (maîtrise traitement de texte, tableur et statistiques, présentation, messagerie Outlook Patronum, Open ADS, notion de SIG) - maîtrise des outils collaboratifs : plateformes type Resana - maîtrise des pratiques de rédaction administrative - maîtrise des techniques de communication écrite et orale - maîtrise de l'environnement professionnel d'une UDAP (missions et activités, réglementation du travail) - connaissance des codes du patrimoine et de l'urbanisme - maîtrise des représentations dans l'espace (plans, lecture des façades, vues 2D, 3D) Savoir-faire : - analyser une demande - accompagner toute sollicitation d'un usager dans une approche globale sur le plan administratif - savoir communiquer et s'adapter à l'interlocuteur - hiérarchiser les priorités au sein des missions, planifier, orienter - participer et créer du lien au sein de l'équipe, accompagner les initiatives collaboratives - comprendre et mettre en oeuvre une réglementation, une procédure - organiser le classement et la gestion documents (format papier / numérique), archiver. Savoir-être : - aptitude à travailler en équipe, sens des relations humaines - rigueur et autonomie - anticipation et sens de l'initiative - réactivité - capacité d'adaptation - sens de l'analyse et esprit de synthèse." Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires "Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement." Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73) Géolocalisation du poste 94 boulevard de Bellevue 73000 CHAMBERY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 94 boulevard de Bellevue 73000 CHAMBERY Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) philippe.ganion@culture.gouv.fr Contact 1 drac.ara-rh@culture.gouv.fr