Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion de l’accueil physique, la réception des appels ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le collaborateur direct du directeur, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles.
Les principales missions :
Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil physique.
Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RH).
Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec le service comptabilité.
Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités.
Participer à la coordination des projets et des réunions.
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