Description du poste
Le service Reception-Enregistrement Ivry est la porte d’entrée de l’activité analytique. En réceptionnant les échantillons en provenance des différents correspondant et en intégrant les dossiers correspondant dans notre système d’information interne, le service permet d’assurer la mise à disposition rapide d’échantillons conformes aux services en charge des procédés analytiques pour assurer un rendu de résultat au plus vite.
Sous la tutelle d’un Chef de Projet expérimenté rattaché au responsable du service reception d’Ivry-sur-Seine (100 collaborateurs), vous prendrez en charge des projets transverses d’amélioration continue, de transformation ou d’optimisation des processus.
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents types de missions, telles que :
1. Refonte des flux opérationnels : de la Réception des échantillons, à la mise à disposition → Objectifs : optimiser la performance, réduire les aléas, fiabiliser les étapes clés.
2. Spécifications métiers d’évolutions informatiques : participation à l’amélioration de nos outils et processus digitaux.
3. Interopérabilité des systèmes d’information de laboratoire au niveau national : Animation du partenariat avec les principaux éditeurs de logiciel français pour améliorer l’interopérabilité via la fiabilisation ou le développement de nouvelles fonctionnalités.
4. Conception et suivi de tableaux de bord : analyse de données et création d’indicateurs, pilotage et animation de plans d’actions.
5. Design d’espaces de travail : réflexion sur de nouveaux layouts (laboratoires, bureaux, circulations…), élaborer les plans, animer les prestataires qui réalisent les travaux.
6. Projets Lean & amélioration continue.
Les atouts de ce stage :
7. Management direct par un chef de projet maitrisant le périmètre du stage
8. Application des méthodes lean au sein d’une équipe formée et investie dans cette philosophie de gestion de projet
9. Fort potentiel d'amélioration de la maitrise des données, enjeu critique pour le site
10. Système d’information permettant de gérer un large panel de modules interconnectés, avec des sources de données variées permettant une finesse d’analyse utilisable en Lean - Environnement complexe mais stimulant.
11. Présence et disponibilité de 5 chefs de projet de formations et expérience variées sur site pour partager leur méthode et expériences.
Qualifications
Stagiaire en BAC+5 en formation au sein d’une Grande Ecole d'ingénieur, vous avez de l'appétence pour l'amélioration continue et la gestion de données.
Vous maîtrisez absolument Power BI, Excel et êtes à l’aise en anglais. L’espagnol et la maîtrise d’autres formes de base de données serait un plus pour ce stage.
Dynamisme, autonomie et qualités relationnelles seront les clés de la réussite de cette expérience !
Informations supplémentaires
Date de prise de poste : Démarrage souhaité début 2026 (date à préciser selon la disponibilité de l’étudiant(e))
Durée du stage : 6-9 mois
Plage horaire : du lundi au vendredi
Localisation : Ivry sur Seine
Autres informations :
Restaurant d’entreprise
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 60%
Prime vélo (Forfait mobilité durable)
Diverses actions : participation à des évènements sportifs et caritatifs, organisation de journées de sensibilisation (handicap, inclusion), challenges internes, etc.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.