VOS MISSIONS
Rejoignez ABEO en tant que Gestionnaire paie et ADP. Au sein d'une équipe RH de 9 personnes, vous assurerez, sous la supervision de la Responsable Administrative des Ressources Humaines, la gestion de la paie et l'administration du personnel d'environ 120 salariés répartis sur différentes sociétés françaises (environ 5 sociétés) dans le respect de la réglementation et des procédures internes.
Vos missions seront :
1. Gestion de la paie :
Réalisation et contrôle de la paie et des déclarations sociales dans un environnement multisites (récupération des éléments variables de chaque société, établissement des paies dans les délais impartis),
Traitement des acomptes,
Gestion des tickets restaurants,
Garantie du respect de la règlementation juridique en vigueur, lecture de la documentation sociale et paie,
Vérification du respect des salaires minima mensuels et annuels, suivi de l'évolution obligatoire des classifications, vérification du respect des garanties d'ancienneté,
Réalisation des soldes de tout compte y compris le calcul des indemnités de départ (sous supervision de la/du responsable administrative des ressources humaines),
Mise à jour du logiciel de paie (paramétrage des taux de cotisations, réglementation, changements individuels, ...) pour adaptation aux besoins fonctionnels et évolutions règlementaires,
Rapprochement des éléments de paie avec le service comptabilité : participation aux clôtures comptables, transmission des états/requêtes périodiquement, justification des comptes sociaux,
Maintien à jour des données individuelles dans notre SIRH KELIO,
Réalisation des tableaux de bord mensuels et annuels (effectifs, absentéisme, ...),
Calcul et suivi de la participation/intéressement des salariés concernés.
2. Administration du personnel :
Création et suivi des dossiers administratifs du personnel, suivi de la mise à jour des registres,
Réalisation des contrats de travail/avenants,
Gestion des arrêts de travail : déclarations, suivi des IJSS, dossiers prévoyance, supervision ou suivi des visites médicales,
Suivi des droits à congés payés/RTT.
3. Conseil et accompagnement
Cette offre est faite pour vous si :
Formation : Bac +2/3 en gestion de la paie ou équivalent,
Expérience : Minimum 2 ans en gestion de paie idéalement dans un environ multiconventionnel,
Compétences :
Solides connaissances en législation sociale et pratiques paie,
Maîtrise d'un logiciel de paie (NIBELIS serait un plus),
Maitrise d'un logiciel de SIRH (KELIO serait un plus),
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Qualités requises :
Rigueur,
Organisation, capacité d'analyse,
Discrétion,
Sens du contact et de la relation avec les autres, communication,
Sens du travail en équipe.
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