Secrétaire medicale h/f

Vos futures missions

- Accueil physique, accueil téléphonique de patients,
- Accueil de personnes divers (représentants, prestataires extérieurs …) et orientation –invitation à signer le document de confidentialité
- Faire l’accueil administratif des Externes sur Elap (fiche de circulation...)
- Transmissions entre collègues
- Information du biologiste de tout dysfonctionnement

PREANALYTIQUE :
- Gestion des prescriptions du CH/CSV/Consultations laboratoire/IDE libéraux (Réception et Enregistrement dans le SIL)
- Tri et orientation des différents prélèvements vers le Laboratoire
- Paramétrage des nouveaux médecins
- Paramétrage du fax auto via NL et gestion de la convention de preuve associée

POSTANALYTIQUE :

-Vérification des dossiers incomplets
- Présentation et mise sous pli des CR édités des consultants externes au biologiste de validation
- Réception des résultats d’examens sous-traités et distribution des CR
- Réclamation des documents administratifs aux IDE ou aux patients si besoin
- Vérification sur le SIH de l’affectation des patients passés aux Urgences (externe ou hospitalisation) et distribution des résultats
- Régularisation des données administratives a postériori de la création d’une demande dans le SIL
- Scanne ou intégration de différents documents dans les dossiers patients
- Transmission de résultats validés biologiquement
- Vérification des traçabilités de fax et du serveur de résultat patient
- Vérification dans le SIL des modifications d’identité transmises par le BE
- Transmissions des résultats au prescripteur par mssante via outlook si besoin

FACTURATION

CSV +/- Médecine du travail CSV : établir la facture mensuelle et la transmettre au Service Financier du CH, avec le récapitulatif des facturations ACM correspondant

Sortir les listes pour la facturation (ACM) de la Clinique et du Bureau des Entrées
- Faire la concordance des factures de la CSV avec les bons et transmettre le tout au service facturation de la Clinique, après pointage sur ACM

Votre meilleur profil

Expérience conséquente en secrétariat médical Ou Diplôme de secrétaire Médical.

Confidentialité, rigueur

Les bonnes raisons de nous rejoindre

HORAIRES Du lundi au vendredi 8h00-16h00 ou 08h00-18h00 (hors fériés)


MATERIELS SPECIFIQUE AU POSTE:
- Système Informatique Laboratoire (NexLabs / Technidata)
- SIH Elap (BE)
- Serveur de résultat patient (Bioserveur)
- Scanner
- Lecteur carte vitale


Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.