Charge des achats et des marches

Informations générales Organisme de rattachement Université Toulouse Capitole Référence 2026-2225398 Date de début de diffusion 17/03/2026 Date de parution 17/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre CHARGE DES ACHATS ET DES MARCHES Date limite de candidature 05/04/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - *Chargée / Chargé d'appui aux achats* Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHARGE DES ACHATS ET DES MARCHES Descriptif de l'employeur Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants. Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse). Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité. Descriptif du service Le service est composé de 5 agents : 1 responsable, 2 chargées des achats et marchés, 1 gestionnaire et 1 Secrétaire. Le service de la commande publique et des achats (SCPA) a pour missions : - Assurer la sécurité juridique des achats (de fournitures, services et travaux) et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité durable. - Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation. - Gestion du logiciel SIFAC pour son champ de compétences, Description du poste § Assurer un rôle de conseil - Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin - Accompagner les différents services et composantes dans l’exécution des marchés § Formaliser et encadrer la procédure de consultation - Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs - Déterminer de la démarche contractuelle et du planning associé - Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées - Publier les procédures sur le profil acheteur (Achatpublic.com) - Piloter et accompagner les prescripteurs dans l’analyse des candidatures, la négociation et la sélection des offres - Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification § Suivre et piloter les marchés publics - Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution juridique des marchés (avenants, reconductions, cession de créances, déclaration de sous-traitance, révisions de prix, pénalités, ) - Assurer le suivi financier des marchés (tableaux de bord et logiciel SIFAC) - Résiliation des marchés - Mutualiser les besoins au sein des différents services/composantes § Participer l’élaboration de la politique achat - Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l’établissement § Suivi juridique - Assurer la veille règlementaire, - Gérer les litiges, les précontentieux et les contentieux, en liaison avec le service prescripteur, le Chargé de mission commande publique de la Présidence et les avocats. Descriptif du profil recherché Diplômé d’un master 2 en droit public ou en Achat, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire. § Savoirs : - Maîtrise de l’environnement réglementaire relatif aux marchés publics (Code de la commande publique, textes d’application, jurisprudence…) - Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d’un établissement public de l’enseignement supérieur - Connaissance du logiciel comptable et financier SIFAC - Sensibilité aux principes de déontologie dans la fonction publique et dans le domaine d’exercice § Savoir-faire : - Maîtrise des procédures, des techniques d’achat et de négociation (mettre en place une stratégie d’achat, mener un sourcing …) - Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers - Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision - Capacités rédactionnelles et d’expression orale - Travailler en mode projet § Savoir-être : - Autonomie et réactivité - Rigueur et sens de l’organisation - Loyauté, discrétion, et professionnalisme - Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques - Savoir rendre compte Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 1 944 € bruts mensuels Rémunération contractuels (en € brut/an) 1 944 € bruts mensuels Informations complémentaires Informations complémentaires Catégorie : A Corps : Ingénieur d'Etudes Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels Rémunération : Pour les titulaires : IFSE groupe 3 IGE: (527 euros) Pour les contractuels : 1 944 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps) Date de prise de poste prévisionnelle : 01/06/2026 Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027, renouvelable sous conditions. Lieu : Arsenal La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 05/04/2026 Renseignements : JULIA Dorothée Chef du service SCPA 0561633981 – dorothee.julia@ut-capitole.fr - 41 jours de congés 15 jours de RTT - Compte Epargne Temps - Aménagement du temps de travail possible - Télétravail possible - Forfait télétravail - Prise en charge partielle des frais de transport - Forfait mobilité durable - Forfait mutuelle Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) utcapitolerecrute@ut-capitole.fr