A propos de l'entreprise :
Métier Intérim et CDI est un réseau de 19 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.
A propos du poste :
METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la gestion de patrimoine un assistant de direction (H/F)
En étroite collaboration avec la DAF, vos missions seront les suivantes :
- Assistance Administrative et Accueil
o Accueil téléphonique et physique des clients
o Courrier
o Enregistrement et confirmation de rendez-vous
o Organisation des déplacements (réservation de train et hôtel)
o Tenue des locaux
o Commande de fournitures diverses
o Relation avec les prestataires (ménage, la poste, fournitures...)
o Suivi des formations obligatoires
o Suivi de la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
o Suivi des conventions partenaires avec Cyrus
o ....
- Aide comptabilité
o Factures partenaires
o Factures Honoraires, suivi des encaissement et relance
o Recherche et relance des bordereaux sur les sites partenaires
o Prise en charge comptables des frais professionnels (cartes bancaires pro)
o Intégration des factures d'achats dans logiciel
o Préparation au paramétrage pour la préparation au passage à la facturation électronique
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.
Profil recherché :
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