Vous exercerez votre mission au sein des Moyens Généraux.
Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions principales seront :
Administratif :
· Saisie et suivi de tableaux de bord EXCEL dans le cadre du :
· Suivi de la flotte automobile : révisions contrôles techniques, gestion des RV,
· Elaboration du planning de nettoyage,
· Suivi des contraventions péage, stationnement,
· Gestion achats équipements liés au véhicule (cartes, carburant, petit matériel),
· Gestion administrative de la cession des véhicules,
· Gestion des sinistres véhicules en lien avec l’assureur,
Technique :
· Nettoyage et contrôle des véhicules, (niveaux, pression pneus, etc.)
· Réception, préparation et restitution des véhicules,
· Trajets garage,
Vous pouvez également être en renfort dans la continuité de service sur les missions suivantes :
· Appui occasionnel au poste d’assistante d’accueil (accueil physique et téléphonique)
· Le suivi technique et administratif des locaux (gestions des interventions techniques en lien avec les prestataires, suivi des baux locatifs)
· Le suivi des dossiers de contrôles règlementaires liés aux locaux,
· La gestion et le suivi des commandes,
· Gestion des sinistres Assurances,
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