Gestionnaire administrative (h/f)

DescriptionOrganisme de formation recherche un Gestionnaire administratif H/F. L'entreprise : organisme de formation multi-sites reconnu, engagé dans l'accompagnement et la montée en compétences de publics variés (demandeurs d'emploi, jeunes en mission locale, publics en reconversion, mineurs non accompagnés, etc.). Vos missions : - Accueil, inscription des candidats - Gestion administrative des dossiers des apprenants - Suivi de la facturation des heures de formation - Contrôle et suivi des émargements numériques (SoWeSign) - Saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR, KAIROS, etc. - Chargé du développement et de la gestion des certifications (TCF/DELF/cléA) Votre profil : - 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire en organisme de formation - Connaissance des dispositifs financés par des fonds publics (PRFE, PRFT, Avenir jeunes, etc.) - Maîtrise du Pack Office et des logiciels DEFI/SAFIR/KAIROS - Aptitude à gérer les priorités, travailler dans l'urgence et en transversalité, sens du reporting clair et structuré, capacité à encadrer une équipe Ce que nous proposons : CDD 3 mois (renouvelable selon les besoins) Poste basé à Melun, avec déplacements ponctuels sur le territoire sud de la Seine-et-Marne Rémunération : 2000 à 2200 € brut/mois, Mutuelle d'entreprise, Tickets restaurant facultatifs (6,50 € / jour - pris en charge à 50 %), Abonnement Navigo pris en charge à 50 %, 1 % logement patronal

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience


* 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de leadership
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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