En tant qu'assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central dans la fluidité et la qualité du fonctionnement interne de l'entreprise. Vos missions couvrent plusieurs domaines: Assistanat de la Direction Générale Préparation, organisation et mise en oeuvre des réunions et instances (AG, CA, bureaux, commissions). Rédaction de comptes rendus et procès verbaux. Préparation de tableaux de bord et divers supports. Gestion administratives (contrats d'assurance, baux, téléphonie, contrôle des factures, relances?) Interface auprès de nos conseils juridiques Traitement du courrier Gestion d'agendas et des réservations associées Services généraux Administration des applications relatives au fonctionnement des services généraux (badges d'accès, cantine, réservations déplacement?) Gestion des achats des services généraux Interface avec nos prestataires pour les suivis des interventions bâtiment et services généraux. Administration RH Réponses aux questions administratives des collaborateurs. Interface avec notre sous-traitant paye Gestion des documents administratifs du personnel (embauches, contrats, attestations?). Gestion de la flotte automobile Suivi de l'entretien de la flotte auto, des réparations et des contrats. Gestion des assurances, sinistres et déclarations d'amendes. Supervision de la sécurité, conformité et bon fonctionnement des véhicules. Formation & expérience Bac2 à Bac5 en assistanat de direction, gestion administrative, RH ou équivalent. Expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement en PME/ETI Compétences techniques Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et de gestion administrative Connaissance des obligations légales, RH et institutionnelles. Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel, Copilot) Capacité à suivre budgets, factures et contrats. Savoir?être Grande autonomie, gestion des priorités, Organisation Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur. Aisance relationnelle, adaptabilité, sens du service. Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes Donnez du sens à votre carrière et rejoignez une aventure coopérative ! Chez OKTEO, partenaire digital 360° des PME, PMI et ETI, nous accompagnons depuis plus de 50 ans la transformation numérique du secteur Agritech grâce à un modèle coopératif unique. Entreprise de Services Numériques, éditeur de logiciels et intégrateur, nous développons des solutions innovantes en nous appuyant sur un ADN fondé sur la collaboration et la confiance. Animés par des valeurs fortes ? proximité client, coopération, anticipation ? nous construisons chaque jour des synergies avec les acteurs qui imaginent le monde de demain. Rejoindre OKTEO, c'est évoluer dans un environnement de travail agréable, dynamique et tourné vers l'humain .
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