Le service « Mobilités sortantes » du Pôle International a pour objectif de soutenir la mobilité internationale de l’ensemble des étudiants et personnels de l’université. Sa mission principale est d’accompagner et d'encadrer les échanges européens et internationaux avec le support des programmes Erasmus+ et d’autres dispositifs, en développant les opportunités de mobilité pour tous les acteurs de l’établissement.
Vos missions
• Gestion administrative des activités et animation des programmes de mobilité internationale (Erasmus et autres)
• Promotion et développement de la mobilité internationale "sortante" et de l'internationalisation des formations en application de la stratégie de l'établissement
• Soutien et appui aux activités du Pôle International et de l'Alliance EUPeace
Vos activités principales
Mission 1 : Gestion administrative des activités et animation des programmes de mobilité internationale (Erasmus+ et autres)
- suivi administratif des dossiers de mobilité étudiante en coordination régulière avec les services des composantes et les responsables pédagogiques
- gestion administrative des dossiers de mobilité des personnels
- mise en oeuvre et contrôle des versements des aides financières à la mobilité
- saisie des activités de mobilité dans l’application de gestion Erasmus+ et suivi des rapports des participants
- soutien au reporting des projets
- suivi des évolutions des programmes Erasmus+ et autres dispositifs et participation à des formations, webinaires et évènements liés à la mobilité internationale
Mission 2 : Promotion et développement de la mobilité internationale sortante et de l’internationalisation des formations en application de la stratégie de l’établissement
- diffusion de l’information sur les programmes de mobilité et leurs résultats
- analyse des retours des participants pour identifier les points d'amélioration et ajuster les dispositifs
- identification des besoins des composantes et appui à la mise en place de nouvelles initiatives
- promotion de la mobilité internationale et de la culture de l’international en général auprès de la communauté universitaire
- participation à l’organisation de réunions d'information d’événements spécifiques
Mission 3 : Soutien et appui aux activités du Pôle International et de l’Alliance EUPeace
- activités et manifestations liées à la mobilité entrante (Bureau d’Accueil International)
- participation aux activités et au développement du Work Package 4 de l’Alliance EUPeace « Facilitating Mobility »
- travail en collaboration avec les universités partenaires de l’Alliance pour le développement de la mobilité et l'échange de bonnes pratiques
- activités en liaison avec la mobilité des plateformes Partenariats et Projets Internationaux
Compétences opérationnelles
- Gestion financière et budgétaire
- Compétences linguistiques (anglais)
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Pack Office (en particulier Excel), Plateformes de la Commission Européenne et autres
- Compétences linguistiques (maitrise de l’anglais).
- Compétences rédactionnelles
- Elaboration de présentations
Compétences comportementales
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Proactivité
- Réactivité
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens de la communication
- Relationnel
- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Mobilité
- Force de proposition
- Appétence pour les outils bureautiques et numériques
- Gestion du temps
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur français et de l’organisation de la structure universitaire
- Connaissance des institutions intervenant dans l’organisation de la mobilité
Connaissance des dispositifs nationaux et européens d’accompagnement de la mobilité
internationale, en particulier le programme Erasmus+
- Connaissance du cadre général de qualité applicable aux activités de coopération européenne et
internationale (Charte Erasmus+ de l'enseignement supérieur) et des processus d’évaluation
Au cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/
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