Archiviste records manager h/f

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales d’accueillir les publics, de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des Bibliothèques de l’Information et de la Science Ouverte (DiBISO) coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi que l’enseignement et la recherche organisés au sein des écoles graduées.

Le poste d’archiviste records manager est placé au sein du pôle « contenus » de la DiBISO, en lien avec la mission de gouvernance des données et la gouvernance de l’information portées par la direction générale des services. La DiBISO coordonne la mission relative aux données sous l’impulsion de l’administrateur des données, algorithmes et codes de l’Université Paris-Saclay. La mission d’archiviste records management est une mission transverse amenée à travailler avec l’ensemble des directions universitaires et composantes de l’université, sous l’autorité de la direction générale des services. A plus longue échéance, l’objectif est de mettre en place et de développer un projet d’archivage numérique en choisissant et déployant une solution logicielle adaptée.

Activités principales de l’agent·e:

Définir et déployer la stratégie en matière d’organisation, de collecte et de classement des documents papier et numériques de l’Université Paris-Saclay (60%)

* Piloter la création du service d’archives administratives de l’Université en lien avec les services concernés en particulier DAJI et DSI.
* Participer à l’élaboration de la stratégie de gouvernance de l’information de l’université, en participant au groupe de travail fonctionnel dédié.
* Définir des règles et procédures de bonne gestion des documents administratifs imprimés et numériques, des données numériques et des messageries électroniques applicables pour l’ensemble de l’Université.
* Mettre en œuvre le projet de gestion électronique des documents de l’Université Paris-Saclay.
* En lien avec l’administrateur des données, algorithmes et codes de l’université (ADAC), participer à l’élaboration de la stratégie « données » de l’université, notamment en participant au travail du groupe relatif à la gouvernance de la donnée qui établit les référentiels structurants.
* Travailler en coordination avec ses homologues sur le périmètre de l’EPE (établissement public expérimental) à 14.
* Accompagnement des producteurs et des productrices de documents pour le travail de tri de documents dans le cadre des chantiers et déménagements

Collecter et classer des fonds d’archives, en particulier les archives numériques (40%) :

* Cadrer l’archivage courant des actes réglementaires de l’établissement.
* Accompagner les directions, composantes et laboratoires dans la gestion des documents d’archives courantes et/ou intermédiaires.
* Travailler en lien avec la responsable des archives scientifiques afin d’assurer le continuum de la vie du document.
* Assurer le lien avec les Archives Départementales pour le versement des archives définitives de l’université.

Type du contrat : CDD 1 an