Assistante commerciale h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Les Ulis, un(e) assistante commerciale H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
En interne :

- Service Product pour réponses aux devis et conseils techniques
- Service ADV pour échanger sur les commandes en cours.
- Service Achats pour des échanges sur les gammes de produits fournisseurs
- Service Qualité pour répondre aux demandes des clients sur les normes et certifications. Ainsi que la gestion des RMA.
- Service projets sur des questions techniques
- Service marketing pour des échanges sur les produits à créer en base

En externe :

- Clients et partenaires
Gestion des commandes par téléphone, courrier, messagerie ou EDI
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits
- Enregistrer leurs commandes et leurs délais
- S'assurer des livraisons dans les délais
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
Participation aux opérations de promotion
- Rédiger des correspondances commerciales
- Informer lors des salons
- Relancer des prospects et des clients

Suivi des clients

- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
- Gérer les dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, évolution des groupements
- Informer les commerciaux et la direction commerciale
Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale
- Saisir les nouveaux produits référencés ainsi que leurs caractéristiques
- Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec leurs dates/ échéances
- Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions