Overview
La CRPCEN recrute un(e) gestionnaire au secteur commandes et facturation. Le poste est rattaché au service achats, sous la supervision du Responsable achats. En qualité de gestionnaire de la commande et facturation, vous assurez le relai entre les services ordonnateurs et le service comptabilité. Vous assurez l'ordonnancement des dépenses qui relèvent de la comptabilité fournisseur. A ce titre, vous intervenez dans le cadre des activités suivantes :
* Affectation d'une demande d'achat approuvée à un fournisseur ou à un contrat existant
* Vérification et renseignement des imputations sur les flux d'achats et les fiches d'immobilisation, contrôle des disponibilités budgétaires et préparation des bons de commandes
* Suivi des échéances de livraison des commandes, vérification auprès des services bénéficiaires de la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services, constatation du service fait
* Traitement des anomalies dans le cas d'écart entre la facture et le service fait
* Suivi global de l'exécution financière des marchés (consommations, avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance, pénalités)
* Traitement des demandes d'avance et d'acomptes
* Gestion du référentiel tiers, modification de tiers dans l'applicatif comptable
* Gestion de la relation fournisseur, traitement des litiges le cas échéant (relance téléphonique ou par mail aux fournisseurs)
* Préparation aux opérations de fin d'année : réalisation des tableaux des charges constatées d'avance et des tableaux des charges à payer
* Complétion de tableau de dialogue de gestion
* Ces opérations, auxquelles vous contribuez directement, doivent être effectuées dans le respect des délais de paiement
* Assurer le suivi de la relation avec les services ordonnateurs et bénéficiaires, le secteur marchés, le service du contrôle de gestion et le service comptable
* Contribuer à la démarche qualité (ISO 9001 v2015) et au processus achats défini par le Secrétaire général et le Responsable du service achats
* Dans le cadre de l'intégration d'un nouveau logiciel comptable (SAP), contribuer au déploiement de cette organisation et proposer des évolutions pour l'optimisation et l'amélioration continue du processus
* Accompagner les services dans cette organisation afin de positionner le secteur comme interlocuteur unique des services et des fournisseurs
Ces opérations, auxquelles vous contribuez directement, doivent être effectuées dans le respect des délais de paiement. Vous assurez le suivi de la relation avec les services ordonnateurs et bénéficiaires, le secteur marchés, le service du contrôle de gestion et le service comptable. Vous contribuez à la poursuite de la démarche qualité et à l'amélioration continue du processus.
Qualifications
* De formation Bac +2 minimum en comptabilité avec une première expérience réussie
* Expérience d'au moins 2 ans dans un service similaire ou service comptable
* Analyser une information, un document, une réglementation
* Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
* Organiser une activité
* Faire preuve de rigueur, de réactivité et d'esprit d'équipe
* Rendre compte à sa hiérarchie
* Posséder une connaissance de la méthode et de la démarche qualité
* Maîtriser les outils bureautiques et le pack office
* Respecter la confidentialité et une déontologie professionnelle
* Maîtriser la comptabilité institutionnelle, générale, auxiliaire et budgétaire, connaître les règles d'imputation
* Connaître les règles liées aux législations sociales et fiscales, la réglementation liée au code des marchés et la Convention Collective UCANSS
Informations complémentaires
* Poste à pourvoir dès que possible
* Rémunération : à partir de 28 124,32 € bruts annuels sur 14 mois (niveau 4A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale)
* Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables.
* Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS.
* Des tests sont susceptibles d'être organisés.
* Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Informations de la CRPCEN.
* L'embauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.
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