RESPONSABILITÉS :
Toutes les activités s'exercent dans le respect des procédures et de la réglementation des tutelles : INP, université de Toulouse, CNRS et concernent les 4 sites du laboratoire : Labège, Rangueil, Pharmacie, Auzeville.
Gestion des recrutements de personnels contractuels (Post-doc, doctorants, personnels administratifs et techniques)
- Vérification des disponibilités de crédits auprès de la gestion financière LGC
- Élaboration et envoi des demandes de recrutement
Gestion des conventions de stages, des gratifications et autres conventions
- Réception et vérification des conventions de stages
- Élaboration des dossiers de gratification
- Élaboration de plusieurs conventions et lettres (accueil, scientifique...)
Gestion administrative des personnels
- Saisie des données des nouveaux entrants sur les outils de l'unité (VIP- Reseda)
- Demandes de badges pour les accès aux sites
- Création de bases de données (suivi promotion, suivi absences...) et autres outils administratifs
Gestion de l'agenda des réunions du laboratoire (Direction LGC)
- Planifications et réservations des salles des réunions de l'unité (Réunions direction, CDL, CS, CHSCT...)
- Préparation de dossiers et supports
- Élaboration et mise en page de présentations, rapports...
- Organisation des comités de sélection
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir
- Langue anglaise : B1
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoirs faire
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être
- Grand sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Très bonnes compétences en communication et pédagogie
- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel
Conditions particulières d'exercice :
Le laboratoire accueille des personnels de toutes nationalités ; il est donc nécessaire de pouvoir s'exprimer en anglais afin de leur expliquer les démarches administratives (niveau B1 requis)
Déplacements ponctuels sur le site de Rangueil
Diplômes :
BAC
Expériences :
Expérience souhaitée dans la gestion administrative
La connaissance de l'environnement des laboratoires de recherche serait un plus
Statut :
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD fin au 31/12/2026)
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€
Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
Pour postuler :
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 12/04/2026
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.