Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de pussigny

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune. Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales. Remplacement de congé maternité. Une période de doublon sera organisée. 1 - Accueillir, renseigner la population. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes / suivre l'exécution du budget. 4 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 5 - Gérer le patrimoine communal. 6 - Tenue des registres d'état-civil 7 - Instruction ou suivi des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ) Profil recherché SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée notamment sur un poste de secrétaire de mairie polyvalente.