Agent d'accueil f/h

EN3S

L'École Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l'École de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des partenariats à l'international et participe au développement de la recherche. Elle pilote également l'Institut des Hautes Études de Protection Sociale (IHEPS).

En tant que grande École, elle est membre du Réseau des Écoles de Service public (RESP).

Chaque année, l'École forme plus 10 000 cadres et professionnels de la protection sociale dont 400 stagiaires internationaux francophones.

Elle est installée depuis 1978 à Saint-Étienne et dispose également d'un site à Paris.

Rejoindre l'École c'est rejoindre une équipe de collaborateurs engagés au service de la formation des futurs dirigeants de la protection sociale de demain !

Nous recherchons un(e) Agent d'Accueil (H/F) à temps plein en CDD jusqu'au 31 décembre 2026 du lundi au vendredi de 8h15 à 12h - 13h15 à 16h30. Ce CDD pourra être amené à être renouvelé.

Vous rejoindrez le Service Gestion Patrimoine et Logistique composé de 7 personnes : une responsable de service, un gestionnaire de patrimoine immobilier, une assistante en gestion de patrimoine immobilier, deux techniciens polyvalents immobilier, un technicien reprographique, un chauffeur de direction.

Ce service est positionné au sein de la Direction des Ressources de l'École.


Description du poste

Au sein de l'École, le (la) candidat(e) sera notamment chargé(e) :

* Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'École :

-Réception et orientation des différents interlocuteurs de l'École (intervenants, élèves, stagiaires, livreurs, …) ;

-Réception et transmission des appels téléphoniques, prise de message, gestion du répondeur téléphonique ;

-Tri du courrier ;

-Réception des livraisons ;

-Gestion des réceptions : plateaux repas, buffets, …

* Gérer les fournitures de l'École :

-Demande de devis et analyse des offres ;

Saisie des bons de commande sous le logiciel de comptabilité PEP.

* Gérer les déplacements de la Direction des Ressources :

-Commande billets de transport sur le portail SNCF ;

-Établissement des ordres de mission ;

-Réservation hôtel et établissement bons de commande sur le portail JANCARTIER.

* Gérer la logistique sur les éléments suivants :

-Signalétique des bureaux ;

-Participation aux évènements organisés par différentes direction : séminaire Direction des Ressources, séminaire Direction Comptable et Financière, assemblée générale du personnel.


Profil recherché


Vos compétences

Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique, ainsi que les outils informatiques et bureautiques, notamment la suite Microsoft 365. Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles : rédiger, synthétiser et mettre en forme des documents fait partie de vos compétences clés. Vous savez également mobiliser les techniques de communication écrite et orale adaptées à vos interlocuteurs.

Organisé(e) et méthodique, vous êtes capable de planifier vos activités en tenant compte des délais et des échéances. Vous savez analyser les situations, hiérarchiser les priorités et gérer efficacement votre temps.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez rendre compte avec clarté et professionnalisme, aussi bien auprès des différentes directions internes de l'EN3S qu'auprès des partenaires externes. Vous appréciez le travail en équipe, êtes force de proposition et faites preuve de disponibilité, de discrétion et de sens des responsabilités.

Autonome, rigoureux(se) et impliqué(e), vous souhaitez vous investir dans un environnement exigeant et stimulant.

Alors n'hésitez plus à postuler !


Votre formation

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou d'un diplôme équivalent dans le domaine de l'assistanat, et/ou justifiez d'une expérience similaire.


Informations complémentaires

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL : École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale à Saint-Étienne : 27 rue des Docteurs Charcot 42100 Saint-Étienne.

REMUNERATION : Employé(e) niveau 3 de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale, à partir de 1917€ brut par mois, selon expérience.

POURQUOI REJOINDRE L'EN3S ?

En rejoignant l'EN3S, vous intégrez un environnement stimulant, engagé et soucieux du bien-être de ses collaborateurs.

* Un cadre de travail souple et équilibré :

- Jusqu'à 8 jours de RTT et 12 jours de récupération par an, selon la formule de travail choisie.

* Des avantages concrets :

- Carte déjeuner créditée à hauteur de 11.52€ par jour travaillé ;

- CSE attractif : sorties, loisirs, vacances, …

* Un accompagnement au quotidien :

- Participation employeur aux transports dont le forfait mobilité durable ;

- Mutuelle et régime de prévoyance.

DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que possible.

DATE LIMITE DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :

Les candidats(es) devront adresser leur curriculum vitae détaillé accompagné d'une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante : recrutement@en3s.fr avant le 3 mars 2026.

Le jury se tiendra la semaine du 3 mars 2026.


Contact

recrutement@en3s.fr


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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