Assistant facturation h/f anglais bilingue

DEFINITION DES TACHES :
Vos missions principales seront les suivantes :

* Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage).
* Enregistrement, vérification et suivi du temps de travail des avocats (Intapp Time).
* Préparation et suivi mensuel de la facturation clients (Aderant Expert) :
* Vérification des taux et suivi des budgets établis par dossier client, en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier ;
* Finalisation des narratifs et des annexes en anglais et en français ;
* Envoi des factures aux clients, classement électronique (iManage), ;
* Mise à jour des tableaux de bord (Excel) ;
* Suivi du statut des factures en cours et du recouvrement, en
* Collaboration avec les Chargés facturation et recouvrement du
* Département Business Finance.
* Traitement des notes de frais (Chrome River).
* Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers.
* Communication régulière et entraide avec les assistant/es du département.
* Mise à jour des contacts clients liée à la facturation dans l'outil CRM (InterAction).
* Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage).