Vos missions principales :
1. Pilotage du processus paie et sécurisation
Vous pilotez et sécurisez l’ensemble du processus de paie : fiabilisation des données, contrôle des paies et respect des obligations légales et conventionnelles. Vous assurez la veille réglementaire et garantissez la conformité du dispositif.
2. Gestion des déclarations et relations organismes sociaux
Vous supervisez les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles), le paiement des charges dans les délais, et assurez l’interface avec les organismes sociaux et institutions de contrôle.
3. Administration du personnel
Vous garantissez la conformité des processus RH liés à l’administration du personnel (contrats, avenants, obligations légales et conventionnelles) et mettez en place une veille sociale continue.
4. Reporting RH et pilotage de la masse salariale
Vous élaborez les tableaux de bord sociaux en lien avec le contrôle de gestion, suivez et analysez les indicateurs RH (absentéisme, turnover, congés, AT…), et contribuez au pilotage des coûts salariaux.
5. Management et développement des outils RH (SIRH)
Vous encadrez les équipes paie et animez le réseau des référents RH paie en établissements. Vous accompagnez la montée en compétence des équipes, structurez les procédures et participez à la mise en place et au déploiement du futur SIRH.
De formation supérieure en paie, comptabilité ou RH (Licence pro ou Master), vous disposez d’au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez la législation sociale, les outils de paie et les environnements SIRH (EIG et OCTIME appréciés). Vous avez une solide expérience du management, un sens de la rigueur, de la confidentialité et une forte capacitée d’analyse.
Qualités attendues : esprit d’équipe, pédagogie, organisation, sens du détail et capacité à gérer des délais contraints.
Dans un contexte de fiabilisation du processus paie et de déploiement d’un futur SIRH, une association médico-sociale multi-établissements en développement recrute son/sa Responsable Paie et Administration du Personnel.
Rattaché(e) à la direction, vous pilotez l’ensemble du processus paie et de l’administration du personnel à l’échelle associative.
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