ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l'industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/FVotre rôle principale assure le soutien administratif, organisationnel etlogistique de la direction. Vous facilitez la gestion quotidienne des activités dudirigeant et contribuez à la coordination interne de l'entreprise.Activités principales:Gestion administrative :- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions- Traiter le courrier (réception, rédaction, envoi)- Assurer le classement et l'archivage des documents- Rédiger des comptes rendus, notes et présentationsOrganisation et coordination :- Préparer et organiser les déplacements professionnels- Coordonner les informations entre les différents services- Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaireSupport à la direction :- Préparer les dossiers stratégiques et réunions importantes- Participer à la gestion de projets internes- Assister le dirigeant dans ses prises de décision (collecte d'informations, synthèses)- Communication :- Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes- Garantir la confidentialité des informations traitées
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