Coordinateur(rice) paie, administration du personnel et sirh (h/f)

Karnov Group facilite la justice, en fournissant des connaissances essentielles et des solutions de workflows aux professionnels européens dans les domaines du droit, de la fiscalité et de la comptabilité, ainsi que de l’environnement, de la santé et de la sécurité. Avec des bureaux en Suède, au Danemark, en Norvège, en France, en Espagne et au Portugal, le groupe Karnov emploie environ 1 300 personnes. Pour plus d’informations, visitez [www.karnovgroup.com].


Lamy Liaisons est une entreprise de Karnov Group. Acteur majeur des services d’information et de formation juridiques en France depuis près de 130 ans, l’entreprise a pour mission de mettre la connaissance juridique à disposition des professionnels pour les aider à mieux décider plus rapidement. Plus de 120 produits éditoriaux juridiques sont réalisés sous les marques reconnues Lamy et Liaisons Sociales : titres de presse et d’édition, solutions métiers, bases de données, sites et services en ligne – et plus de 240 formations et conférences chaque année. Pour plus d’information, rendez-vous sur [Lamy-Liaisons.fr].


Rattaché(e) au Directeur Ressources Humaines de Lamy Liaisons, nous recherchons un(e) Coordinateur.ice Paie, Administration du Personnel et SIRH Paie H/F en CDI, dans le cadre d’un départ en retraite.


Missions principales :

Paie et déclarations sociales

* Collecte, saisie, contrôle et édition des bulletins de paie (ADP).
* Gestion des spécificités (arrêts, IJSS, saisies, indemnités…).
* Déclarations sociales (DSN, taxes, contributions), suivi des paiements et régularisations.
* Veille réglementaire et support aux salariés/direction.

Administration du personnel

* Gestion administrative des salariés (contrats, avenants, absences, visites médicales, titres-restaurant, mutuelle/prévoyance…).
* Suivi des entrées/sorties (solde de tout compte, attestations, etc.).
* Relations avec Action Logement et médecine du travail.

Coordination & contrôle :

* Encadrement fonctionnel des gestionnaires paie/administration du personnel.
* Interface avec la comptabilité, la DSI, les commissaires aux comptes et prestataires.
* Mise en place de procédures de contrôle interne.

SIRH & optimisation :

* Pilotage fonctionnel du SIRH Paie (ADP) et interfaces (Workday).
* Gestion des paramétrages, incidents, évolutions et formation des utilisateurs.
* Optimisation des processus et digitalisation RH.

Reporting & analyses :

* Extraction et consolidation de données RH.
* Élaboration de reportings sociaux (direction, CSE).
* Analyses, simulations et participation aux audits internes.


Profil recherché :

Formation / Expérience

* Bac+3/5 en gestion RH, droit social ou paie/comptabilité.
* Expérience réussie (minimum 5 ans) en gestion de la paie et de l’administration du personnel.
* Expérience de gestion de projet SIRH


Compétences techniques

* Maîtrise avancée du logiciel SIRH ADP
* Expérience sur la gestion et le suivi d’interfaces entre logiciels RH (notamment ADP et Workday), la connaissance de Microsoft Dynamics est un plus.
* Solides connaissances en droit social.
* Maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules, analyse de données).
* Connaissance d’outils de requêtage (BO, …) appréciée.
* Anglais professionnel (lecture, rédaction de documents et communication orale).


Savoir être

* Capacité à animer en transversale
* Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
* Esprit d’analyse et sens du service.
* Capacité à travailler en mode projet et à conduire le changement.
* Orientation client


Nos plus :

* Un package salarial attractif :
* 6 semaines de congés payés + RTT,
* 13e mois conventionnel,
* Protection sociale attractive (mutuelle et prévoyance),
* Prise en charge des frais de transport au-dessus du minimum légal,
* Une politique de télétravail attractive (jusqu’à 3 jours par semaine)
* Titres-restaurants avec une prise en charge employeur de plus de 50% ainsi qu’une participation employeur au Restaurant Inter-Entreprise
* Une culture d’entreprise axée sur des valeurs fortes : l’orientation client, la confiance et l’ouverture, la curiosité et la connaissance, la communauté collaborative.
* Des équipes soudées et bienveillantes qui personnifient la communauté collaborative
* Un environnement challengeant, avec de nombreux défis à relever et propice à la prise d’initiative.
* Des locaux accueillants et innovants, accessible par tous moyens de transports ; la végétalisation, le design des espaces et leur variété rendent les lieux agréables et confortables et permettent d’adopter un mode de travail hybride (présentiel/télétravail) ;
* Au-delà du travail, des événements réguliers sont organisés en interne pour les collaborateurs afin de permettre des échanges informels et des temps de convivialité.


Nous rejoindre et travailler avec nous :

Lamy Liaisons favorise une culture inclusive destinée à attirer, à faire évoluer et à fidéliser tous les talents. La sélection repose sur les compétences mais aussi sur les qualités humaines et relationnelles qui correspondent à ces valeurs. Nous soutenons des causes solidaires, la diversité/inclusion et l’environnement (démarche participative du Projet Green, réduction de l'empreinte carbone, politique ESG). Nous voulons que nos collaborateurs se sentent valorisés, aient des chances égales et bénéficient de l'égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.


Lamy Liaisons est une entreprise où l’on se sent bien, avec des accords garantissant notamment, l’égalité Femmes-Hommes et veillant au respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.


Poste basé à Saint-Ouen à pourvoir immédiatement en CDI

Postuler : fr-recrutement@lamyliaisons.fr