Secrétariat situé sur le site de BOHARS, en charge de plusieurs unités fonctionnelles :
- Accueil de jour / Centre de Soins pour Enfants et Adolescents / Equipe Mobile d’Accompagnement et de Soins (filière Troubles Sévères du Comportement)
- Unité bébé et Parentalité, Visites à Domicile Thérapeutiques
- Pédopsychiatrie de liaison / Troubles des Conduites Alimentaires / Périnatalité
Activités
- Accueil physique et téléphonique des patients, consultants et familles
- Gestion des demandes de rendez-vous de consultation : agendas médicaux, listes d'attente éventuelles
- Gestion administrative et transmission des prescriptions médicales de transport des patients aux compagnies de taxi
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité (Cora, Référence, GAM, Portail M-Eva)
- Préparation et gestion des dossiers d’hospitalisation et de consultations, classement et archivage
- Enregistrement des données / informations liées à la nature des activités (frappe de comptes rendus, courriers aux médecins, synthèses, …)
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, classement, suivi des dossiers médicaux)
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Planification et organisation des différentes réunions et synthèses du service
- Gestion du stock des fournitures de bureau
Quotité de travail : 100 %
Horaires du poste : du lundi au vendredi 9h-17h ou 8h30-16h30
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