Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Notre client est une entreprise industrielle familiale, leader sur son marché et située au sud des Deux-Sèvres. Dans le cadre d'un départ à la retraite, il recherche un Responsable administratif et financier H/F. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de site, vous êtes également rattaché fonctionnellement au DAF Groupe.
Référent comptable de l'entreprise, vous assurez la gestion de la comptabilité courante, des comptes bancaires et le suivi de la trésorerie. A ce titre, vous contrôlez les factures ainsi que les règlements clients et vous assurez le paiement des fournisseurs.
Vous préparez la clôture annuelle et établissez les situations mensuelles (compte de résultat, notamment) que vous transmettez au Directeur de site. Vous réalisez les déclarations fiscales et comptables.
En lien avec les différents services et le DAF Groupe, vous élaborez les budgets prévisionnels annuels.
Vous assurez le suivi et le reporting des atterrissages et des KPIS. Vous analysez les écarts et proposez des actions correctives pour améliorer la performance de l'entreprise et garantir son bon développement.
Interlocuteur RH privilégié des salariés, vous organisez les formations et gérez l'administration du personnel (contrats de travail, gestion des absences, affiliation aux organismes sociaux, médecine du travail). Chaque mois, vous transmettez les variables de paie au cabinet comptable qui réalise les bulletins de salaire. Vous réalisez les déclarations sociales et le règlement des notes de frais. Un référent RH Groupe vous accompagnera sur les sujets complexes.
Vous managez un assistant administratif polyvalent et assurez sa montée en compétences.
Ponctuellement, vous êtes amené à conduire des audits internes pour contrôler la bonne application des procédures, identifier puis définir les projets d'optimisation (outils, process etc).
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