Assistant administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi L'Eurométropole de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour renforcer les équipes de sa Direction Administratif et Financière, rattachée à la Direction Générale Adjointe mutualisée des Ressources.

Vous souhaitez évoluer au cœur des services support, dans un environnement stimulant où les missions allient rigueur budgétaire, gestion administrative et appui RH de proximité ?

Vous aimez être en lien avec de nombreux interlocuteurs et contribuer activement au bon fonctionnement des services ?



REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service d'un territoire et de ses habitants ! Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique, composée d'un assistant de direction, de collaborateurs et d'assistants administratifs et financiers. Votre rôle consistera à :



Exécuter des budgets :

Saisir des engagements de dépenses et de recettes sur le logiciel dédié
Etablir des bons de commande et organiser leur mise à la signature
Contrôler des imputations budgétaires, des pièces justificatives, des factures et procéder au rapprochement à l'engagement
Réaliser des demandes de mandat, de titres, de virements de crédits, de reports, de rattachements et de décisions modificatives
Alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement budgétaire



Réaliser des missions RH déconcentrées :

Apporter un premier niveau d'informations RH aux agents
Réaliser la gestion du temps de travail : saisie des absences, déclaration et contrôle des heures supplémentaires et astreintes
Constituer des dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et planifier les visites médicales obligatoires
Préparer des remboursements domicile-travail et visites médicales pour transmission au secteur Carrière Paie



Effectuer la gestion administrative courante :

Planifier l'agenda du Directeur des Ressources Humaines et organiser des réunions, évènements en assurant la logistique associée
Accueillir, orienter et informer des interlocuteurs, physiquement ou par téléphone, et transmettre les messages au service concernés
Réaliser le suivi des parapheurs et recevoir, trier et diffuser du courrier et des documents internes
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés (courriers, notes, comptes rendus, etc.)
Etablir des ordres de mission et états de frais de déplacements
Mettre à jour, classer et archiver des dossiers et documents selon une méthode pertinente (alphabétique, thématique, chronologique)
Commander les fournitures de bureau et petits équipements



Seconder les Collaborateurs administratifs et financiers :

Mettre en oeuvre la refacturation Haganis
Etablir des remboursements liés aux achats effectués par carte achat
Engager les dépenses relatives aux conventions d'apprentissage et actualiser les tableaux de bord Profils recherchés Vous maîtrisez déjà les fondamentaux de la gestion administrative et financière en collectivités territoriales, ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.
La maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit Marianne Finances) et des procédures internes pourra être acquise avec notre accompagnement.
La compréhension approfondie des règles de la comptabilité publique et des pratiques RH est attendue à moyen terme et fera l’objet d’une formation continue.