Université lyon 1 - responsable pôle scolarité (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2258770 Date de début de diffusion 21/04/2026 Date de parution 22/04/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Responsable du Pôle Projets Transverses / Scolarité (H/F) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Responsable Pôle Scolarité (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. Description du poste La personne recrutée aura pour mission principale la gestion et l'organisation des différentes étapes de la scolarité de la formation orthophonie pour les 500 étudiants répartis sur 5 années de formation. Elle assurera le contrôle du suivi des étudiants, des inscriptions administratives et pédagogiques, des emplois du temps, des saisies de notes etc La création et mise à jour de procédures et de mails types pour faciliter la Gestion de scolarité. La formation des agents sur les logiciels ADE, APOGEE ainsi que la gestion du personnel du pôle scolarité (3 agents). Elle aura en charge la centralisation, l'organisation des besoins en surveillance pour les examens en lien avec le pôle transverse, la préparation et l'organisation du calendrier universitaire d’une année sur l’autre. La préparation des MCCC et des maquettes Apogee en lien avec les équipes pédagogiques. La participation aux réunions pédagogiques, la déclaration des heures sur Gasel. Elle assiste au CODIR et au ConseiI de l'ISTR, aux Conseils de département et aux Groupes de Travail. Elle participe également aux recrutements des candidats sur les postes BIATSS et répond aux sollicitations des différents services de l’Université. Descriptif du profil recherché Les compétences attendues : Avoir le sens du service public et du devoir de discrétion Avoir des qualités d’expressions écrites et orales Savoir formaliser des procédures et encadrer une équipe Savoir traiter et transmettre les informations Être automne, polyvalent et capable de gérer son activité pour respecter un calendrier Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques Les connaissances requises : Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de l’Université Connaissances générales de la réglementation en vigueur concernant la scolarité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2212.03€ brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-5cds1t4pqq@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon 8 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Domaine de Rockefeller Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-5cds1t4pqq@emploi.beetween.com