Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

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1. Fonction publique : Fonction publique de l'État
2. Employeur : École nationale supérieure de l'électronique et de ses applications (ENSEA)
L'Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique et de ses Applications
3. Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
4. Nature du contrat

CDD d'1 an

* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24000 à 28000€ brut€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Missions :
Secrétariat de direction;
Gestion financière.

Activités principales [découlant de la mission principale] :

Secrétariat de direction
Accueillir et orienter les interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) physiquement, par téléphone et par mail
Gérer l’agenda de la Direction et contrôler les échéances
Assurer la gestion et le suivi des courriers, des documents en signature suivant les délégations, des parapheurs et de la messagerie Direction
Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures, convocation, traiteur...) pour l’organisation d’évènements (conférences, réunions, élections professionnelles, instances…)
Diffuser de l’information interne en multicanal (mail, intranet...)
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Gestion financière
Suivre les crédits annuels des dépenses de fonctionnement de la Direction Générale


Assurer la gestion financière de plusieurs services : gestion des bons de commande via SIFAC, suivi des dépenses, émission des ordres de missions,
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion


Profil recherché

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Finances publiques
Maitriser la bureautique
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité(SIFAC) – formation possible
Savoir gérer la diversité des sollicitations (et en mesurer l’urgence)
Hiérarchiser les informations, être capable de rendre compte

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité
Travail en équipe
Disponibilité


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Localisation : 6 Avenue du Ponceau 95000 Cergy


Qui sommes-nous?

Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs en électronique, reconnus dans le monde industriel et à l’international. L’établissement porte deux grands domaines stratégiques d’activité : la formation, en particulier la formation initiale dans le domaine de l’ingénierie, et la recherche.

Établissement à taille humaine, l’école s’appuie sur une stratégie ambitieuse et des valeurs fortes. La qualité de ses activités repose sur les compétences et l’engagement du personnel.


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