Secrétaire pédagogique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Conservatoire de Bordeaux, vous intégrerez le Centre des relations usagers, service de la vie scolaire. En collaboration étroite avec les enseignants et les services administratifs, vous assurez la gestion pédagogique et administrative du parcours des élèves, de l'inscription à la délivrance des diplômes.

Vous serez également en charge du secrétariat administratif de départements pédagogiques. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions:

Vous assurerez l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des élèves lors des inscriptions et réinscriptions. Vous répondrez quotidiennement aux sollicitations des parents, élèves et enseignants, et traiterez l’ensemble des demandes liées à la vie scolaire.

Vous serez responsable de la mise en œuvre et du suivi des dossiers d’examens, d’évaluations et des conseils des enseignants. Vous tiendrez à jour les bases de données et le logiciel de la vie scolaire, et veillerez à la production des documents administratifs tels que courriers, certificats ou attestations.



Activités spécifiques:

Vous assurerez le suivi individuel des élèves de votre département (parcours pédagogique, absences) et assurerez un relais d'information avec votre responsable hiérarchique.

Vous apporterez votre soutien ponctuel aux autres services du conservatoire en fonction des besoins. Profils recherchés Savoirs :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) et des logiciels de base de données
Connaissance des formations dispensées au conservatoire
Bon niveau d’orthographe



Savoir-faire :

Sens de l’organisation
Rigueur et méthodologie dans la gestion des dossiers
Excellent relationnel


Savoir-être :

Sens du travail en équipe
Capacité d’adaptation et de polyvalence
Esprit d’initiative et disponibilité
Dynamisme et réactivité
Sens de l’écoute
Autonomie dans l’organisation du travail
Discrétion et respect de la confidentialité


Relations fonctionnelles

Vous serez en lien quotidien avec les enseignants, conseillers pédagogiques, gestionnaires, personnel de direction et les élèves.
Vous assurerez également une communication régulière avec les familles pour les informer et les orienter.



Outils utilisés : Word, Excel, Adobe Reader, logiciel de scolarité Duonet


Spécificités du poste : présence requise certains samedis certaines soirées en fonction de l’activité.


NBI : 10 points pour fonction d’accueil du public