Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au coeur de son action et le domaine de la protection de l'enfance est un enjeu prioritaire. Dans le Parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF) est un établissement d'accueil d'urgence à qui sont confiés, par les familles ou sur des mesures judiciaires, des enfants et des adolescents âgés de quelques jours à 18 ans, en vue de leur offrir un cadre de protection.
Au sein de l'IDEF, vous pilotez, managez et animez l'équipe de l'unité finances et achats de l'établissement composée de 5 agents. Vous assurez également la fonction d'adjoint au Responsable du service logistique et conditions d'hébergement et co-pilotez l'organisation et le fonctionnement du service d'une trentaine de personnes en vous appuyant sur des responsables d'unités. Vous pilotez la gestion financière de l'établissement avec les différentes étapes de la préparation budgétaire et assurez le suivi de l'exécution du budget. Vous assurez la représentation de la fonction financière de l'IDEF dans les différents réseaux et groupes de travail métropolitains. Vous développez les outils de suivi nécessaires au pilotage optimisé des ressources et à l'analyse financière de l'activité. Vous garantissez la qualité de l'exécution comptable et la maîtrise des délais de paiement. Vous contribuez au pilotage, au suivi et à l'actualisation des projets inscrits à la Programmation pluriannuelle d'investissement. Vous pilotez l'élaboration et le suivi des cadres d'achats. Ainsi, vous assurez le recensement des besoins et pilotez l'élaboration des cahiers des charges des marchés en lien avec les services ressources métropolitains. Vous pilotez la gestion de stock de l'établissement et l'exploitation des données issues du logiciel. Vous assurez le lien avec les prestataires titulaires de marché, des fournisseurs et des partenaires institutionnels. Enfin, vous garantissez la sécurisation des procédures administratives et financières. Vous assurez le management de l'unité achats finances composée de 5 agents. Vous organisez le temps de travail afin d'assurer la continuité de service. Vous participez au recrutement des collaborateurs et procédez aux évaluations annuelles. Vous planifiez et répartissez les activités. Vous pilotez l'activité de l'équipe et contribuez à garantir la qualité de service aux usagers et aux bénéficiaires internes. Vous assurez la suppléance du responsable de service logistique et conditions d'hébergement sur l'ensemble des missions et activités du service auprès de l'ensemble des équipes. Vous le représentez dans toutes les instances internes (de l'IDEF et plus largement de la Métropole) nécessaires et auprès des partenaires externes le cas échéant.
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