Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Le poste

Nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) qui sera basée à la Roche Sur Yon, à temps partiel soit heures/semaine.
Ses missions principales seront supervisées par la Directrice Générale et la Responsable administrative et financière :
1. Assister la direction dans son planning, le suivi de ses RDV
2. Préparer les réunions et les déplacements
3. Assurer l'accueil téléphonique et physique
4. Gérer les mails et le courrier, réaliser les mailings
5. Organiser des évènements internes, relire les documents confiés par la Direction
6. Rédiger des comptes rendus, documents, courriers, présentations et gérer des tableaux de suivi administratifs et commerciaux


Le profil recherché

Le candidat recherché devra avoir au minimum un Bac dans le domaine administratif et commercial et 5 ans d'expérience, une expérience dans l'événement serait un plus.
Le candidat aura des compétences techniques :
7. Maîtrise des outils bureautiques (suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
8. Excellentes capacités rédactionnelles
9. Excellente expression orale
10. Maîtrise de l'anglais (obligatoire)
Il sera faire preuve de :
11. Discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
12. Capacité à travailler en équipe
13. Diplomatie
14. Sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
15. Réactivité, adaptabilité et polyvalence
16. Sens des priorités et du respect des échéances.