Responsable rh / office manager (h / f) – architecture

Cette agence d’architecture et d’urbanisme est composée d’une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de collaborateurs.

Elle est spécialisée dans la rénovation et l’adaptation contemporaine haut de gamme de bâtiments à caractère patrimonial. Attentive aux détails et à la qualité des matériaux mis en oeuvre, l’agence est reconnue et primée pour la qualité de ses réalisations.

Elle intervient sur des typologies de programmes diversifiées et assure des missions de maîtrise d’oeuvre complètes.


Descriptif du poste

Directement rattaché(e) au Directeur général, le(a) Responsable Ressources Humaines est en charge directement de :

Politique et stratégie

1. Le conseil quant à la politique RH (gestion du temps de travail, formations, recrutement, mobilité, conditions de travail, politique de rémunération…) et le pilotage des projets RH validés.
2. L’élaboration de l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel.
3. La veille réglementaire sociale et le suivi des stratégies RH du secteur de l’Architecture.
4. La définition des canaux de recrutement et recevoir les candidats en entretien pour proposer son analyse à la direction.
5. La proposition du budget alloué aux ressources humaines.
6. L’assistance à la direction générale dans le cadre de la répartition des ressources par projet.

Administration du personnel

1. La préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel.
2. L’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise.
3. La mise en place des relations avec les partenaires sociaux, la Médecine du Travail et de l’Inspection du Travail.
4. La préparation et l’accueil des nouveaux salariés et l’accompagnement aux départs.
5. L’établissement des contrats de travail et avenants.
6. La supervision de l’administration de la paie.
7. La tenue du Registre du Personnel.
8. La bonne mise en œuvre des accords conclus avec délégués du personnel et les partenaires sociaux.

Conseil et accompagnement

1. L’élaboration et la mise en place des plans de formations.
2. Le maintien d’un climat social positif et le développement de la culture d’entreprise.
3. Le conseil et l’assistance des responsables de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines.
4. La préparation des entretiens professionnels et l’accompagnement des managers dans leur tenue.
5. Le suivi des carrières au sein de l’agence.

Le(a) Responsable des Ressources Humaines est basé(e) à Paris dans les locaux de la société. Cependant, les effectifs de cette agence étant déployés sur 2 sites, l’autre étant situé à Ferney-Voltaire (Ain, 01), il(elle) sera amené(e) à se déplacer ponctuellement.

Néanmoins, le(a) Responsable des Ressources Humaines pourra s’appuyer fonctionnellement sur la Responsable Office Management basée à Ferney-Voltaire pour tout sujet RH qui concernerait un collaborateur du même site.

A l’inverse, la Responsable de l’Office Management s’appuiera sur la Responsable des Ressources Humaines pour réaliser certaines tâches à l’agence de Paris dont :

1. L’accueil des personnes extérieures à l’agence.
2. La réception des livraisons et des entreprises de travaux.
3. La mise en place des directives de la Responsable Office Management en matière de gestion du matériel informatique.
4. Le suivi de projets de mise en place définis par la Responsable Office Management.


Profil recherché

Expérience souhaitée en agence d’architecture ou similaire.

Maîtrise des techniques de management, connaissances du droit social et du code du travail, connaissances du fonctionnement d’une agence d’architecture, appétence en psychologie du travail.

Fort sens relationnel et de la communication, sensibilité à l’écoute, force de proposition, forte diplomatie, travail en équipe.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 9, rémunération selon expérience.

#J-18808-Ljbffr