Assistant(e) de la sous-préfète de jonzac

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Charente Maritime Référence MINT_BA017ATB-120915 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 23/05/2026 Date de fin de diffusion 15/06/2026 Date limite de candidature 13/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de la Sous-Préfète de JONZAC Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l’agenda de la Sous-préfète Courrier de la Sous-préfète Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés Suivi des budgets de représentation et de la résidence en lien avec le bureau des moyens Suivi des fournitures de la sous-préfecture en liaison avec le secrétaire général Chargée de communication (outils numérique, photos, élaborations des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale) Accompagnement des volontaires du service civique sur leur poste à la Sous-préfecture Suivi de la démarche qualité pour l’ensemble de la sous-préfecture Organisation d’événements de la sous-préfecture (par exemple : Cérémonies de naturalisation, formation pour les secrétaires de mairie, réunions pour les maires, etc.) Votre environnement professionnel : Activités du service Relations avec les collectivités locales, les entreprises et la société civile Coordination des politiques publiques prioritaires : aménagement, logement, entreprises et emploi Sécurité de l’arrondissement, appui local à la gestion de crise, pôle départemental des armes Composition et effectifs du service La sous-préfecture est composée de 10 agents réunis en trois pôles : secrétariat général, sécurité, ingénierie territoriale Liaisons hiérarchiques Sous-préfète et secrétaire général de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles Responsables du pôle d’appui aux collectivités et au développement territorial et du pôle sécurité de la Sous-préfecture, usagers, entreprises, préfecture, collectivités territoriales, services déconcentrés de l’État. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence, réactivité, adaptabilité, discrétion Qui contacter : Madame Hélène Lemesle, Sous-préfète de l’arrondissement de Jonzac helene.lemesle@charente-maritime.gouv.fr Monsieur Geoffrey Sapparrart – Chef du service interministériel départemental des ressources humaines geoffrey.sapparrart@charente-maritime.gouv.fr Pour tout renseignement administratif : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 13/06/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :. Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx. Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - à acquérir Savoir rédiger- niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter- niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis Savoir communiquer- niveau maîtrise - requis Discrétion- niveau maîtrise - requis Réactivité- niveau maîtrise - requis Vos perspectives Les compétences développées sur ce poste doivent permettre d’envisager tout autre affectation sur des emplois d’assistants administratifs. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon expérience/grille indiciaire FPE Catégorie C Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative Sous-préfecture de Jonzac – 4 rue du Château – BP 70029 – 17501 Jonzac Cedex Emploi fonctionnel : Administration générale Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type : Fondement juridique du recrutement Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste JONZAC Lieu d'affectation (sans géolocalisation) JONZAC Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Contact 1 sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.FR