Assistant administratif h/f

À propos de Babilou

Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une éducation durable.

Avec un réseau de plus de 3000 crèches sur toute la France, Babilou propose aux entreprises des places en crèches pour les enfants de leurs salariés parents et un accompagnement de leur politique parentalité.

Dans un monde en pleine mutation, C’est désormais une évidence : les entreprises du 21ème siècle ne sont plus uniquement des acteurs économiques. Elles doivent contribuer à innover et à améliorer la vie de chacun d’entre nous tout en protégeant la planète.


Le poste


Descriptif du poste

Le Territoire Nord est composé d’environ 70 crèches dirigées par des Directeurs/Directrices. Ces derniers sont managés par des responsables Secteur avec qui vous serez en étroite collaboration. Votre rôle sera de prendre le relai sur la partie administrative des crèches, et venir en soutien du Directeur de Territoire sur ce volet.

Dans ce cadre, vous devrez:

Suivre les conformités réglementaires:

* Préparer les pièces justificatives lors de contrôle CAF
* Faire le lien avec les PMI: transmission de documents, suivi des demandes,
* Suivi des agréments du Territoire

Veiller au bon fonctionnement de la crèche:

* Réalisation des commandes (repas, couches, fournitures, matériels…)et référencement des fournisseurs ;
* Gestion des plannings des professionnelles;
* Gestion des différents outils internes: présence des enfants, gestion de l’espace parents, etc.;
* S’assurer du respect des obligations légales en crèche : tableau d’affichage, classeurs crèches etc.;
* Suivi des places disponibles en crèche.
* Suivi des intégrations des nouvelles Directrices de crèches et des nouveaux Responsable de Secteur

Vous l’aurez compris, si vous êtes à la recherche d’un poste où la polyvalence règne, ce dernier est fait pour vous.

Profil recherché

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)

Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez prioriser votre travail.

Cette expérience enrichissante et stimulante vous permettra d'être au cœur des problématiques stratégiques et opérationnelles d’un groupe en forte croissance dans un secteur passionnant.

Informations complémentaires :

CDI – employé 35h

Basé à Bois-Colombes

Rémunération entre 24 et 26K selon profil

Restaurant d'entreprise

60% du titre de transport

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.

Titres restaurants
Journées de télétravail
Remboursement titre transport à 60%
Avantages CSE (réductions, chèques vacances...)
Mutuelle d’entreprise
Lieu de travail agréable et moderne


Déroulé des entretiens

* Un échange téléphonique avec l’équipe RH.
* Un entretien avec votre futur manager.
* Un second entretien avec votre futur N+2
* Bienvenue chez Babilou !