Assistanat secrétariat - secrétariat f/h en neudochirurgie f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
NEUROCHIRURGIE
Présentation du service

Présentation du Service de neurochirurgie :

Le service comprend :

- Une Consultation
- 4 Unités d’hospitalisation de 90 lits
- Une Unité de chirurgie ambulatoire
- Une Unité de Radiochirurgie GammaKnife® Région Ile de France
- 5 blocs opératoires équipés des dernières technologies (neuronavigation, stéréotaxie, scanner opératoire, ...)

Le service de Neurochirurgie, fort de ses 14 neurochirurgiens hyper spécialisés, prend en charge l’ensemble des pathologies crâniennes :

- Pathologies tumorales (méningiomes, gliomes, glioblastomes, neurinomes, craniopharyngiomes, adénome de l’hypophyse, métastases cérébrales…),
- Pathologies vasculaires (malformations arterio-veineuses, fistules durales anévrisme),
- Hydrocéphalies,
- Traumatismes crâniens,
- Maladie de Parkinson et des mouvements anormaux,
- Chirurgie de l'Epilepsie pharmaco résistante
- Chirurgie du rachis lombaire et cervical (hernie discale et canal étroit)
- Chirurgie stéréotaxique
- Radio chirurgie par GammaKnife

Vos missions

Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistant

· Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise ne place, diffusion et archivage

· Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation, assiste le neurochirurgien PH dans celle-ci

· Programmation des interventions et hospitalisations pour les deux chirurgiens (consultation d’anesthésie, ORBIS)

· Travail avec différents services, notamment en étroite collaboration avec le service NEUROLOGIE EPILEPTOLOGIE et service ORL, IDE Référente Neuro-oncologie.

· Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage

· Gestion des demandes des patients ou ayants droits d’accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires, expertises, réquisitions.

· Participation à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat de Neurochirurgie (organisation des remplacements, procédure)

· Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

· Renseigner ses interlocuteurs

· Remplacement lors des congés (organisation par binôme)

- Gestion RDV première fois via LORAH

Profil recherché

• Connaissance générale de l’institution APHP/Connaissance de l’environnement hospitalier
• Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement.
• Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel,
• Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
• Savoir s’organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
• Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient (Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation), de la règlementation de l’archivage
. Maîtriser les techniques du secrétariat
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail, agenda, IPOD, MEDIWEB, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériés
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE:

- Possibilité de logement

- Possibilité de place en crèche

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de parking

- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé au salaire)

- Prestations AGOSPAP (Comité d'Entreprise) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Chèques emploi-service CESU AP-HP

- Promotion Professionnelle


Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre
2025-18876