Chargé(e) de l’administration générale et des assemblées

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché à la direction générale des services, vous serez chargé d’assurer l’encadrement du service courrier (1 agent) et de l’accueil de l’hôtel de ville (1 agent). Missions / conditions d'exercice ainsi que d’assurer les missions suivantes relevant de l’administration générale :
•Gestion des assemblées municipales (conseils municipaux, bureaux municipaux et réunions de majorité) : préparation et/ou rédaction des notes de présentation, en lien avec les services municipaux concernés ; relecture de l’ensemble des projets à présenter en séance ; ordres du jour ; envoi des convocations et des dossiers aux conseillers municipaux ; participation aux séances du conseil municipal (gestion des pouvoirs, des votes et des procès-verbaux, notamment) ; rendre exécutoire l’ensemble des actes administratifs votés en séance (mise en signature, publication, notification et envoi au contrôle de légalité)
•Gestion et suivi des actes administratifs relevant de l’administration générale (arrêtés, décisions, délibérations, conventions/contrats)
•Suivi administratif en lien avec la direction générale des services des différents baux et conventions de mise à disposition portant sur le patrimoine municipal
•Gestion et suivi des missions relevant du RGPD en lien avec le centre de gestion
•Gestion et suivi de l’archivage des actes administratifs de la commune en lien avec l’archiviste du centre de gestion : suivi des missions de l’archiviste, appui aux services municipaux dans la gestion de leurs documents…
•Gestion et suivi des dossiers de sinistres (assurances responsabilité civile et dommages aux biens) : suivi des contrats d’assurance et des primes d’assurance, transmission et suivi des déclarations et des indemnisations…
•Assurer le secrétariat du directeur général des services et être en appui sur la gestion de certains dossiers Profils recherchés Contrainte de service :
•Participation aux séances du conseil municipal (en moyenne 1 séance par trimestre qui se tient les jeudis à partir de 19h30 à l’Hôtel de ville)

Profil du candidat :
•Expérience de direction générale ou similaire souhaitée
•Qualités relationnelles
•Sens du service public et discrétion professionnelle
•Connaissances de l’environnement territorial et des procédures administratives
•Sens de l’organisation, réactivité et esprit d’initiative
•Autonome et organisé