Publiée le 16 juin
Mission du poste
Présentation de la société
Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité.
Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté dans à Marne-la-Vallée, nous recherchons un Office Manager (H/F) en CDI.
Description
En tant que Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la coordination des activités administratives et organisationnelles de notre client.
Vos principales responsabilités seront :
• Assurer la gestion administrative quotidienne et la bonne tenue des bureaux.
• Organiser et optimiser la logistique interne (accueil, fournitures, gestion des prestataires externes).
• Coordonner la planification des réunions, déplacements et événements internes.
• Agir en tant qu’interlocuteur privilégié entre les équipes internes et les partenaires externes.
• Superviser la gestion des services généraux.
• Soutenir la gestion des ressources humaines sur des missions transverses (onboarding, suivi des absences, etc.).
Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités; il n'est pas limitatif.
Exigences
Vous êtes passionné(e) par l’organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Expérience :
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Une expérience dans un environnement de PME ou start-up est un plus.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente gestion de l’organisation et des priorités.
• Bonne capacité à gérer des interlocuteurs variés.
Qualités personnelles :
• Sens du service et de la confidentialité.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Excellentes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
Avantages
• Poste central au sein d’une entreprise conviviale et motivante.
• Environnement de travail moderne et agréable.
• Équipe soudée et collaboration transverse.
• Opportunités de développement professionnel et montée en compétences.
