COMMUNICATION :
Communication externe :
* Mettre en œuvre la communication externe du Syndicat mixte en lien avec les différents pôles : conception de maquettes et élaboration de documents, de produits de communication et de promotion...
* Piloter et alimenter le site Internet du Syndicat mixte : actualisation des différentes rubriques, évolution du site
* Contribuer au site internet du CD29 pour la rubrique dédiée aux projets portuaires et au Syndicat mixte : proposition de sujets, rédaction, publication sur le site
* Gérer et publier sur les comptes réseaux sociaux du Syndicat mixte (Facebook, Youtube, LinkedIn)
* Développer, actualiser et gérer la photothèque
* Assurer la mise en place d'une signalétique sur les ports et les bâtiments en lien avec les différents pôles
* Réaliser la commande publique nécessaire à la mise en oeuvre des différentes actions dans le cadre des procédures juridiques définies par le Pôle Administration Générale
* Piloter la réalisation des prestations externalisées de reprographie
Relations presse :
* Assurer les relations avec la presse
* Préparer les invitations presse, les dossiers de presse en lien avec les services et les partenaires, organiser des conférences de presse, reportages presse sur les ports
SYSTEMES D'INFORMATION :
Gestion de la téléphonie mobile, du parc et des infrastructures informatiques:
* Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et outils informatiques
* Analyser les besoins et établir des bons de commande
* Assurer un conseil technique de premier niveau auprès des services pour la résolution des dysfonctionnements mineurs
* Être le relais de la DSI du Conseil départemental 29 chargée d'assurer le suivi des infrastructures et de la maintenance informatique
* Assurer le suivi de la maintenance des copieurs
DIVERS :
Gestion du répertoire partagé, archivage et documentation :
* Définition des modalités de gestion des documentations officielles
* Organisation de la procédure d'archivage papier avec l'appui du secrétariat et de la procédure d'archivage électronique
* Etre garant du respect des règles d'utilisation du répertoire partagé
* Coordination de la politique documentaire de la collectivité
Gestion de la convention de mise à disposition de services :
* Pilote la convention avec le Conseil départemental 29 de mise à disposition des services (SI)
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