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Assistant secrétariat des instances h/f

Lyon
CDI
Apicil
Publiée le 22 avril
Description de l'offre

Et si révéler chaque potentiel c'était faire progresser tout le monde ?
En tant qu'acteur majeur de la protection sociale en France nous oeuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d'assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l'équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d'euros à la mise en oeuvre d'actions de solidarité.
Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d'être en résonnance avec la Raison d'Etre qui est la nôtre : "par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.
APICIL, Uniques, Ensemble. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vos missions seront les suivantes :

- Anticiper et organiser les réunions d'instances selon le calendrier annuel et dans le respect de la réglementation et des statuts : logistique, convocations, préparation et constitution des dossiers d'instances
- Assurer les relations entre le service et les interlocuteurs internes, fourniture des documents des instances, signatures
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, tableaux, présentations, préparation trame PV), gérer la confidentialité
- Assurer les relations avec les administrateurs, gérer leurs déplacements
- Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents
- Gérer l'administratif du service : demandes et réception d'achats, validation des factures, demandes d'habilitations informatique, gestion du courrier, demandes d'intervention logistique ou maintenance, organisation de séminaires (recherche d'un lieu, réservations)

De manière occasionnelle, pour la direction générale :

- Répondre aux appels téléphoniques, "filtrer", identifier les urgences, prendre les messages
- Suivre et tenir l'agenda : planifier les rendez-vous et les déplacements

Rejoignez le Groupe APICIL !
Acteur majeur de la protection sociale en France, le Groupe APICIL est fier d'accompagner 50400 entreprises client et d'assurer 1,7 million d'assurés principaux.
Nous proposons des solutions pérennes, performantes et adaptées pour protéger nos assurés tout au long de leur vie : santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.

Notre mission lorsque nous recrutons ? Révéler chaque potentiel et faire progresser tout le monde !

Mais ce n'est pas tout : chez APICIL, nos collaborateurs évoluent dans un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert à toutes les différences.
Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction d'âge, de genre, d'origines, de situation de handicap, d'orientation sexuelle ou de convictions. Seules vos compétences comptent.

Et notre Raison d'Etre ? Elle nous guide au quotidien : "Par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie".
Vous êtes unique ! Alors ensemble construisons un avenir solidaire et porteur de sens.

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