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Assistant administratif et comptable (h/f)

L'Albenc
Intérim
Work 2000
Assistant administratif et comptable
Publiée le 28 novembre
Description de l'offre

Les avantages de travailler avec WORK 2000 : 1. Une équipe de professionnelle à votre écoute 2. Nous proposons une sélection des meilleures offres d'emploi sur le marché 3. Un accompagnement personnalisé 4. Vous bénéficiez de notre large réseau d'entreprises partenaires 5. Nous formons nos intérimaires pour les faire monter en compétence. * Vous pouvez parrainer un ami ou un membre de votre famille et gagner jusqu'à 150€ de primes ! * FASTT qui propose des aides et services pour les intérimaires (location voiture, logement, garde d'enfants) et encore plein d'autres avantages ! * Dès 414 heures travaillées, possibilité de souscrire à notre mutuelle intérimaire santé très performante ! * Pour récompenser votre fidélité des pack EPI adapté à votre métier vous sera réservé ! En choisissant de travailler avec WORK 2000 vous bénéficiez d'un service complet, professionnel et personnalisé qui vous accompagne dans chaque étape de votre carrière.

Description du poste et Missions


L'Agence Work2000 Chatte recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de l'Albenc, pour un remplacement d'une durée de 4 mois.

Gestion de la comptabilité fournisseurs :

- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)

- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie

- Préparation des virements bancaires

- Mise à jour des données fournisseurs

- Relance des impayés

- Rapprochements bancaires

- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable


Gestion de la comptabilité clients :

- Suivi des mandatements et des découverts clients

- Suivi des encaissements

- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign

- Suivi et mise à jour du registre compta client

- Suivi et relances des impayés

- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable


Missions d'ordre général :

- Assistanat de direction

- Accueil des visiteurs et tenue du standard

- Ouverture comptes clients et fournisseurs

- Elaboration et mise à jour de process internes

- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau

- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes

- Mise à jour des attestations administratives

- Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre

- Préparation des paiements et virements sur les banques

- Déclaration TICPE

- Classement administratif et archivage, etc.



Profil recherché


- Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire

- orthographe irréprochable + grande rigueur au travail

- preuve de discrétion, d'organisation et de maitrise des outils bureautiques tels que WORD et EXCEL

- la connaissance du logiciel Prochantier serait un plus



Informations utiles


+ IFM +ICP 

Horaires : du Lundi au Vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30

Statut : ETAM

Rémunération : selon expérience

Contactez nous au ou à

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