Assistant(e) juridique et de direction (h/f)

Assistant(e) Juridique et de Direction (H/F)Descriptif du poste

Le groupe Schwa Medico France SAS et Monath-Electronic SAS, fabricants de dispositifs médicaux, est implanté en Alsace depuis 1989. Groupe à taille humaine en croissance, il s’inscrit dans une dynamique exigeante et innovante, et constitue aujourd’hui un acteur de référence sur le marché de la neurostimulation en France.

Porté par une direction générale jeune, engagée et tournée vers le développement, le groupe s’appuie sur des valeurs fortes : exigence, confiance et adaptabilité.


Le poste

Dans ce contexte de croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Assistante Juridique et de Direction (H/F), véritable bras droit du Directeur Général.


Nous recherchons avant tout un profil d’assistanat juridique souhaitant évoluer dans un poste de direction générale, avec une forte dimension organisationnelle, administrative et opérationnelle.


Le poste implique une proximité quotidienne avec le Directeur Général et une intervention sur des sujets variés : organisation, coordination, gestion administrative, suivi contractuel, structuration interne et accompagnement des projets du groupe.


Il ne s’agit donc pas d’un poste centré uniquement sur le juridique, mais d’un rôle large et stratégique au cœur du fonctionnement de l’entreprise, dans lequel les compétences juridiques constituent un véritable atout.


MissionsAssistanat de direction
* Gestion des agendas, priorisation et organisation des rendez-vous
* Organisation des réunions et déplacements
* Rédaction de comptes rendus et suivi des actions
* Gestion des communications (mails, appels, courriers)
* Préparation de dossiers et supports pour la direction générale
* Suivi administratif quotidien et coordination de sujets transverses
Appui juridique et administratif
* Préparation, suivi et classement des dossiers contractuels et administratifs
* Relecture et suivi de contrats simples (clients, fournisseurs, partenaires)
* Gestion documentaire et sécurisation des procédures administratives
* Interface avec les conseils externes (avocats, experts-comptables, organismes)
* Participation au suivi de la conformité réglementaire (RGPD, obligations légales, etc.)
* Veille administrative et juridique de premier niveau
* Suivi des échéances administratives et contractuelles
Organisation et structuration interne
* Formalisation et mise à jour de procédures internes
* Participation à l’amélioration continue de l’organisation
* Accompagnement des équipes sur certains processus administratifs
* Contribution à la structuration du groupe dans un contexte de croissance
Vie quotidienne de l’entreprise
* Participation aux tâches nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise
* Gestion de sujets opérationnels variés (organisation, logistique, courriers, relances, coordination interne…)


Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2 à Bac +5), vous disposez idéalement d’une formation ou d’une expérience en assistanat juridique, droit, gestion administrative ou assistanat de direction.

Vous recherchez un poste polyvalent, concret et évolutif, avec une forte proximité avec la direction générale et une vision globale de l’entreprise.

Une expérience en PME, cabinet d’avocats, environnement réglementé ou direction générale constitue un réel atout.


Les jeunes profils, y compris en sortie d’études, sont les bienvenus. Nous recherchons avant tout des personnes sérieuses, organisées, ayant envie d’apprendre et de s’investir durablement dans un environnement exigeant et formateur.


Compétences et qualités attendues
* Très bonnes capacités rédactionnelles
* Excellente organisation et sens du détail
* Bonne compréhension des enjeux administratifs et contractuels
* Capacité à gérer des sujets variés avec rigueur et discrétion
* Sens des priorités et autonomie
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité à structurer et fiabiliser les processus


État d’esprit recherché
* Goût du travail bien fait
* Fiabilité et sens des responsabilités
* Esprit d’initiative
* Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide
* Envie de s’investir dans une entreprise en croissance
* Capacité à intervenir aussi bien sur des sujets à forte valeur ajoutée que sur des tâches opérationnelles indispensables
* Esprit d’équipe dans un environnement exigeant et bienveillant


Conditions
* CDI – Temps plein


Avantages
* 13ème mois
* Prime de performance selon conditions
* Chèques cadeaux de fin d’année
* Participation à un projet d’entreprise en forte structuration


Lieu de travail
* Rouffach jusqu’à fin 2026
* Sainte-Croix-en-Plaine à partir de fin 2026 (nouveau siège)
* Participation à l’installation du nouveau siège