A propos de l'entreprise :
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
A propos du poste :
Synergie recrute un(e) assistant(e) de gestion de chantier H/F pour son client basé à Rillieux-La-Pape (69140) en mission intérim.
Une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique, la correction acoustique et la protection passive contre l'incendie par projection.
Démarrage : Au plus vite
Salaire : Fourchette selon profil2200EUR a 2500EUR Brut pour 169h00 /mois + 13ème mois.
Horaires : du lundi au jeudi : 8h 12h - 13h 17h et le vendredi 8h 12h - 13h 16hAccueil et communication :
Gestion des appels téléphoniques entrants.
Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs...).
Traitement, diffusion et mise en forme des courriers et e-mails (entrants et sortants).
Gestion administrative :
Saisie et classement des devis.
Suivi des comptes rendus et actions techniques/administratives avec les chargés d'affaires.
Suivi des dossiers administratifs des affaires et de sous-traitance.
Collecte et mise en conformité des documents administratifs (commandes, marchés).
Établissement de documents contractuels (PPSPS, DOE, PV de réception...).
Support commercial et coordination :
Suivi des prises de commande en lien avec les chargés d'affaires.
Relance commerciale des devis et mise à jour du fichier de relance.
Réservation d'hôtels pour les collaborateurs.
Suivi des impayés et relances clients selon procédure.
Logistique et planification :
Établissement des bons de commande fournisseurs.
Suivi des stocks et approvisionnements.
Mise à jour des plannings hebdomadaires des équipes.
Élaboration d'un planning de charges prévisionnel.
Collaboration interservices :
Partage et optimisation des informations avec les services du siège.
Profil recherché :
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