Gestionnaire marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) gestionnaire pour son service marchés publics.
Emploi à temps complet : du Lundi au jeudi : 08h 30 à 12h30 et 13h00 à 17h00/vendredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service des marchés publics
Moyens mis à disposition: - Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok, messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive) Missions / conditions d'exercice Missions principales
1) PASSATION
- Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d’œuvre et d’assistances à maîtrise d’ouvrage,
- Conseils aux services dans la définition et l’évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu’à l’étape de la notification
- Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels,
- Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement de consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières),
- Effectuer toute la partie secrétariat jusqu’à la notification de la consultation : Organisation des réunions d’ouverture de plis et d’attribution des procédures adaptées, convocations CAO, réalisation des procès-verbaux, courriers, avis d’attribution, fiches REAP, données essentielles, passerelle MARCO/CIRIL, classement…,
- Assurer la veille juridique, la rédaction et le contrôle sur les analyses des candidatures et des offres effectués par les services opérationnels ou maître d’œuvre,
- Préparer l’envoi des marchés/accords-cadres ou marchés subséquents au contrôle de légalité,
- Mise en ligne sur le profil acheteur des consultations dans le cadre de marchés subséquents,
- Effectuer l’archivage des dossiers
- Gestion des demandes de justification des entreprises en fin de procédure
- Assurer les missions complémentaires en cas d’externalisation de marchés et faire le relais auprès des services en cas de besoin

2) EXECUTION
- Rédaction des avenants, résiliation de marchés, reconductions et non-reconduction, déclarations de sous-traitance, pénalités, ordres de services
- rédiger les certificats administratifs, délibérations, décisions de bureau ou décisions de président liées avec une modification du marché ou accord-cadre
- Rédaction des PV pour les avenants lors des CAO
- Conseils aux services
Activités accessoires / secondaires
- Assister aux commissions ad’hoc ou CAO des marchés publics
- Recherche des éléments pour la rédaction du Bilan d’activité
- Conseils aux services : recherches de modèles, proposition de trames…
- Rédaction du rapport d’information pour les conseils communautaires

relations internes et externes:
Internes
- Elus (Commission d’appel d’offres), Président
- DGS
- Tous les services de la CCCA ;
Externes
- Elus et agent des collectivités du territoire ;
- Entreprises titulaires ou non de marchés publics, MOE et AMO ;
- Préfecture (Contrôle de légalité)
- Services de la DAJ Profils recherchés Savoirs :

- Très bonne connaissance de la réglementation du code de la commande publique et des procédures réglementaires
- Maîtrise des principaux outils bureautique et capacités d’adaptation aux applicatifs métiers
Savoir-faire :
- Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, Logiciels : MARCO, achatpublic et technologies d’information)
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Savoir respecter, mettre en œuvre et contrôler l’application des procédures de la commande publique
Savoir être :
- Autonome
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Discret
- Sens de l’organisation
- Savoir respecter des délais
Diplômes requis :
- Licence de droit administratif souhaité