Responsable de gestion de projets

Bienvenue chez MEOTEC

Identifié dans différents classements comme l'un des cabinets français les plus performants, Meotec accompagne ses clients dans le pilotage de leurs projets de transformation ainsi que sur le management de leurs fonctions transverses (achats, projets). Cabinet de conseil à taille humaine avec une culture entrepreneuriale forte, Meotec est labélisé choosemycompany.com / HappyIndexAtWork.

Nous existons depuis 2005, comptons 900 collaborateurs à Paris, Lyon, Lille, Aix en Provence, Nantes, Rennes, Toulouse, Strasbourg, Grenoble, Bruxelles, Milan, Madrid, Montréal, Genève et réalisons en moyenne 25% de croissance organique par an.

Vous êtes battant-e, dynamique. Vous vous épanouissez dans le contact humain et la mise en valeur des autres. Vous êtes exigeant-e avec vous-même, impliqué-e et souhaitez prendre part à une aventure humaine et d'entreprise. Bienvenue chez Meotec !

Pour l'un de nos client, nous recherchons un PMO. Le PMO est chargé de fournir un soutien essentiel aux chefs de projet et aux équipes de projet, en assurant le respect des méthodologies, des normes et de la gouvernance de la gestion de projet. Ce rôle exige une solide compréhension des processus de gestion de projet, de préférence alignés sur les meilleures pratiques du PMI (Project Management Institute), associée à une aptitude technique et à une maîtrise des systèmes ERP (SAP/WISE) et des outils Google Workspace. Le candidat idéal sera compétent dans la création et la mise en œuvre d'outils et de processus efficaces pour rationaliser les activités du projet et améliorer la réussite globale du projet.

Objectifs et livrables

Soutien aux projets :

• Fournir un soutien quotidien aux chefs de projet et aux équipes de projet dans toutes les phases du cycle de vie du projet (initiation, planification, exécution, suivi et contrôle, et clôture).

• Aider à l'élaboration et à la maintenance de la documentation de gestion de projet, y compris les chartes de projet, les plans de projet, les calendriers, les budgets, les registres des risques, les journaux des problèmes et les rapports d'état.

• Faciliter les réunions de projet, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la distribution des comptes rendus de réunion et le suivi des actions.

• Surveiller l'avancement du projet par rapport aux plans et identifier les écarts ou les problèmes potentiels.

• Soutenir les chefs de projet dans la gestion de la portée, du temps, des coûts, de la qualité, des ressources et des communications du projet.

Processus et Normes PMO :

• Assurer le respect des processus, des méthodologies et des normes PMO établis, de préférence alignés sur le Guide PMBOK du PMI.

• Contribuer au développement, à la mise en œuvre et à l'amélioration continue des processus et des modèles PMO.

• Fournir une formation et des conseils aux équipes de projet sur les méthodologies et les outils de gestion de projet.

• Mener des audits de projet pour assurer la conformité aux normes PMO.

• Analyse des Données et Rapports :

• Collecter, valider et analyser les données du projet pour générer des rapports précis et opportuns sur la performance du projet.

• Développer et maintenir des tableaux de bord et des tableaux de bord de projet pour visualiser les indicateurs clés de performance du projet.

• Identifier les tendances et les modèles dans les données du projet pour soutenir la prise de décision et l'amélioration des processus.

Support ERP et Systèmes :

• Utiliser les systèmes ERP (SAP/WISE) pour extraire les données relatives au projet, suivre les coûts, gérer les ressources et soutenir la gestion financière du projet.

• Assurer l'intégrité des données entre les outils de gestion de projet et les systèmes ERP.

• Dépanner et résoudre les problèmes liés aux systèmes et outils de gestion de projet.

Maîtrise de Google Workspace :

• Tirer parti des outils Google Workspace (Sheets, Slides, Docs, etc.) pour créer et gérer des plans de projet, suivre les progrès et faciliter la collaboration.

• Développer et mettre en œuvre des formules et des fonctions Google Sheets pour automatiser les calculs, générer des rapports et rationaliser les activités du projet.

• Concevoir et mettre en œuvre des solutions efficaces de gestion et de reporting des données à l'aide de Google Sheets.

• Créer des présentations convaincantes à l'aide de Google Slides pour communiquer l'état du projet et les informations clés aux parties prenantes.

Amélioration et Automatisation des Processus :

• Identifier les opportunités d'améliorer les processus de gestion de projet et d'accroître l'efficacité.

• Développer et mettre en œuvre des solutions automatisées à l'aide de Google Sheets et d'autres outils pour rationaliser les tâches et réduire les efforts manuels.

• Établir et maintenir des routines et des flux de travail de gestion de projet.

Gestion des Commandes, Réceptions et Mises en Service Financière :

• Gérer le processus de commande des ressources et des équipements nécessaires au projet, en assurant le respect des procédures d'approvisionnement.

• Coordonner la réception des livrables (matériels, logiciels, services) et s'assurer de leur conformité avec les commandes.

• Assurer le suivi financier des mises en service, y compris la validation des factures et le suivi des paiements.

• Maintenir une documentation précise de toutes les transactions d'approvisionnement et financières liées au projet.

• Diplôme Bac +5 (Master ou équivalent) en Ingénierie (par exemple, Génie Civil, Mécanique, Industriel, Informatique) est préféré.

• Des certifications supplémentaires en Gestion de Projet sont fortement souhaitées (par exemple, PMP, CAPM, PRINCE2).

Expérience :

• Minimum 3-5 ans d'expérience dans un rôle PMO ou de soutien aux projets.

• Expérience avérée dans l'application des méthodologies de gestion de projet, de préférence alignées sur le PMI.

• L'expérience avec les systèmes ERP (SAP et/ou WISE) est souhaitée.

• Une forte maîtrise des outils Google Workspace (Sheets, Slides, Docs, etc.) est essentielle.

• Une formation ou une aptitude technique est hautement souhaitable.

Compétences :

• Excellente compréhension des principes et des pratiques de gestion de projet.

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

• Maîtrise de l'analyse des données et des rapports.

• Compétences avancées dans Google Sheets, y compris la création de formules et l'automatisation.

• Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles et collaboration.

• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

• Fortes compétences en organisation et en gestion du temps.

• Souci du détail et de l'exactitude.

Qualifications Préférées :

• Certification PMP ou CAPM.

• Expérience avec les logiciels de gestion de projet (par exemple, MS Project, Smartsheet).

• Connaissance de la gestion des bases de données.

• Expérience dans un secteur d'activité spécifique technique ( construction, électricité, mécanique, etc….)

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Alternance - Assistant chef de projets - PMO F/H


Alternance - Assistant chef de projets - PMO F/H


Alternance - PMO "Project Management Officer" - Département Inspection Qualité Site IB-F F/H

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