Description
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'Association :
1. Gestion courante : enregistre et centralise les données comptables et financières du siège et de l'association. Il supervise la saisie des données comptables par les comptables d'établissement dans le respect des procédures associatives, contrôle et paye les factures fournisseurs, établit et vérifie les états de trésorerie et réalise les rapprochements bancaires.
2. Comptabilité analytique : Il met en place et fait évoluer les clefs de répartition analytique, il est garant de la bonne répartition des charges entre budgets analytiques.
3. Gestion des immobilisations : Il gère les immobilisations dans le respect des normes comptables, met en œuvre les moyens nécessaires à l'identification des immobilisations et participe à l'inventaire physique.
4. Clôture comptable, situation mensuelles et trimestrielles : Il effectue le travail de révision comptable préparatoire à l'établissement du bilan et compte de résultat. Il constitue le dossier de travail pour l'intervention du Commissaire aux comptes, et participe à l'arrêté des comptes associatif.
5. Gestion budgétaire : Il prépare les budgets prévisionnels, budgets exécutoires, procédures contradictoires et les comptes administratifs en lien avec les gestionnaires comptables de Pole. Il élabore le Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) et suit la réalisation.
6. Paie : Il assure le lien avec le service paie du siège et effectue ou supervise les contrôles nécessaires à la justification des comptes sociaux.
7. Gestion administrative : Il assure l'archivage physique et informatique des justificatifs des opérations comptables et financières, il gère les contrats d'assurance, le suivi des sinistres et les procurations bancaires et postales.
8. Développement, projets : il participe activement à l'amélioration continue du service comptabilité finance et au déploiement des outils de pilotage associatifs.
9. Relations : Il est en lien permanent avec les gestionnaires comptables et les comptables des établissements de l'association.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 3 ans - Connaissance du secteur MédicoSocial
Savoirs et savoir-faire
* Comptabilité générale
* Comptabilité analytique
* Procédure budgétaire
* Comptabilité client
* Logiciels comptables
* Comptabilité bancaire
* Réglementation des délais de paiement
* Gestion comptable
* Codification de factures, mandats, titres
* Établissement de rapports de progression
* Contrôle des recettes
* Révision de procédures
* Supervision d'inventaire
* Contrôle de conformité des données
* Suivi des commandes et facturation
* Élaboration, suivi et pilotage de budgets
* Gestion de patrimoine et d'actifs
* Mise à jour de dossiers et bases de données
Savoir-être professionnels
* Réactivité
* Organisation selon priorités et objectifs
* Travail en équipe
Formations
* Bac+2 ou équivalent
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