Assistant de gestion comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Les missions : Assure les tâches d'exécution comptable.

Les liaisons hiérarchiques et transversales :
- Relations hiérarchiques : Responsable des Finances < Directrice du Pôle Ressources < DGS < Maire ;
- Relations transversales : intégrée dans l'équipe du Pôle Ressources, relations transversales avec les services opérationnels ;
- Relations externes : trésorerie, entreprises, etc.

Autonomie - Contrôle :
Sous l'autorité de la Responsable des Finances, l'agent bénéficie d'autonomie dans l'organisation de son travail, dans le respect des délais réglementaires.
L'agent doit faire preuve d'initiative et de rigueur dans le suivi de ses dossiers. Missions / conditions d'exercice - Accueil téléphonique et physique ;
- Relations fournisseurs, gestion des relances, ouvertures de compte ;
- Tâches d'exécution comptable ;
- Traitement des factures : Vérification, rapprochement engagements, intégration dans le logiciel (scan si facture papier), envoi dans les différents circuits de validation, suivi du délai de validation par les services ;
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Traitement des écritures de régularisation : régies, P503, prélèvements ;
- Budget CCAS : émission des titres de recettes + mandats ;
- Le cas échéant prise en charge des titres et mandats sur les trois budgets pour décharger la Responsable des finances en période d'élaboration budgétaire ;
- Recherche proactive, montage et suivi des dossiers de subvention sous l'autorité de la Responsable des finances ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service des finances
En fonction du temps disponible et du besoin, émission des titres de recettes sur les budgets SIPL / Communal : RODP, demande de remboursement / participation, loyers.

Les conditions d'exercice :
- Temps plein ;
- Télétravail possible, un jour par semaine. Profils recherchés Le profil professionnel : Niveau d'études : Bac.

Les compétences :
Connaissances et compétences spécifiques :
Maîtrise des procédures comptables et administratives ;
Maîtrise de la nomenclature comptable M 57 ;
Connaissance du logiciel financier (E-magnus évolution).

Compétences relationnelles :
- Diplomate, sens de la discrétion et du service public ;
- Echanges quotidiens et concertation au sein du service ;
- Echanges réguliers avec les fournisseurs et les services de l'Etat ;
- Echanges avec les agents

Compétences organisationnelles :
- Respect de la hiérarchie ;
- Respect des échéances ;
- Rigueur et organisation de son travail.