Gestionnaire rh f/h

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons, pour la faculté de médecine, maïeutique et métiers de la Santé, un·e gestionnaire RH. Affecté·e au sein du Service Ressources Humaines, vous réaliserez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et technique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de fonctionnement de l'établissement.
Vos missions :
Mission 1 : Assurer la gestion administrative et la gestion RH de proximité des personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels
- Mettre en œuvre des processus de gestion individuelle et collective
- Veiller à la conformité des dossiers lors des campagnes d'avancement et d'entretiens professionnels ;
- Suivre et mettre en œuvre les procédures de recrutement
- Participer à l'organisation des recrutements
- Réaliser les demandes de contrat ou de renouvellement
- Organiser l'accueil des nouveaux entrants
- Instruire et classer les documents reçus (arrêtés, etc...)

Mission 2 : Assurer la gestion administrative des vacataires d'enseignement
* Les opérations de recrutements
- Réaliser les demandes de recrutement dans l'outil dédié après vérification de la conformité et recevabilité ou adresser des « invitations » pour dépôt direct des pièces
- Transmettre et suivre le retour des décisions de recrutement signées
- Mettre à jour le tableau de suivi des recrutements

* Préparer la mise en paiement des heures d'enseignement
- Réceptionner les fiches de service signées
- Réaliser dans l'outil dédié les opérations jusqu'à l'étape pour l'envoi en paiement
- Renseigner des tableaux de bord (suivi des mises en paiement et de suivi des dépenses par diplôme)

Mission 3 : Assurer la gestion administrative des surveillants d'examen et emplois étudiants
- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Préparer les états de rémunération et les transmettre à la direction des ressources humaines

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une première expérience en gestion des ressources humaines. Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...).
Vous êtes en capacité d'assimiler des textes réglementaires spécifiques.
Une connaissance du fonctionnement de l'Université serait un plus.
Vous êtes apprécié.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe.
Vous êtes doté·e d'un très bon relationnel, vous savez faire preuve de pédagogie et respecter la confidentialité des informations.