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Assistant(e) administratif (h/f)

Paris
CDD
Green Energy Service
Assistant administratif
Publiée le 19 juillet
Description de l'offre

Green Energy Service est un opérateur global d'efficacité énergétique et de décarbonation.
Créé en 1992 et pionnier de la transition énergétique, nous réalisons 30 M€ de Chiffres d'affaires et comptons une centaine de collaborateurs (ingénieurs, gestionnaires, conducteurs de chantiers… )
Nous proposons à nos 2300 clients, entreprises (tertiaire, industrie) et collectivités, une offre globale clé en main pour réaliser des économies d'énergie et être conformes aux évolutions réglementaires concernant leur patrimoine immobilier. 13% des acteurs de la santé font d'ailleurs partie de nos clients.
Nos experts interviennent sur toute la chaine de valeur nécessaire à la transition énergétique : au niveau technique (Gestion technique des bâtiments et management de l'énergie, audits énergétiques et travaux d'efficacité, installation et production d'énergie solaire) comme au niveau financier (Certificats d'économie d'énergie, CPE et CME). Depuis 2019, nous avons valorisé plus de 111 M€ de travaux de performance énergétique, via les CEE
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous serez intégré(e) à la Direction des Opérations au sein de l'équipe Organisation et Planification des Chantiers OPC, pour venir en renfort sur la partie administrative.
Vos missions seront :
- Etablir le bon de commande lorsque le chantier est affecté à un sous-traitant : indiquer nom du chantier, tarif…
- Suivre la réception et la signature du bon de commande
- Effectuer la facturation
- Effectuer les réservations d'hôtel, de trains et de voiture pour notre population itinérante
- Mise en place de partenariats avec des organismes de réservation de voiture, d'hôtel
- Appui ponctuel au service logistique


- Savoir-être
- Organisation et rigueur dans l'exécution de vos tâches
- Aisance relationnelle pour travailler efficacement en équipe et avec les partenaires externes
Vous disposez d'une formation type BAC+2 en assistanat de gestion et vous avez déjà exercé sur une fonction similaire avec minimum 3 ans d'expériences.
Le contrat est un CDD de 6 mois au 39H.
- Mutuelle d'entreprise : Oui
- Repas : Tickets restaurants
- Remboursement Abonnement : 50%

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