Contrat national - assistant-e gestion, administrative et budgetaire - f/h

CONTRAT NATIONAL - ASSISTANT-E GESTION, ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE - F/H

Quel sera votre rôle ?

Finalité du poste
L’assistant(e) gestion, paiement et budgétaire assure le suivi administratif, financier et budgétaire des activités du service.
Il/elle contribue à la gestion des engagements, au traitement des paiements, au suivi budgétaire et à la fiabilité des informations financières.

Missions principales
1. Gestion administrative et financière
Assurer le suivi administratif des dossiers financiers.
Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives.
Préparer les documents nécessaires aux engagements et paiements.
Assurer l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers.

2. Suivi des paiements
Préparer les demandes de paiement (factures, conventions, prestations, …).
Vérifier la conformité des factures et pièces justificatives.
Saisir et suivre les opérations dans les outils de gestion financière.
Assurer le suivi de l’exécution des paiements et traiter les éventuelles anomalies.
Être l’interlocuteur des prestataires ou partenaires sur les questions de paiement.

3. Suivi budgétaire
Participer au suivi de l’exécution budgétaire du service ou des projets.
Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire.
Contribuer au contrôle de la disponibilité des crédits.
Produire des tableaux de bord et des états de suivi.
Faire des points de suivi régulier avec la direction de l’agence.

4. Appui à la gestion financière
Contribuer à la préparation des prévisions budgétaires.
Participer à la consolidation d’informations financières pour les reportings.
Activités complémentaires
Contribuer à l’amélioration des outils et procédures de gestion.
Participer aux audits ou contrôles financiers si nécessaire.
Appuyer ponctuellement d’autres activités administratives du service.

Qui recherchons nous ?

Compétences requises
Compétences techniques
Connaissance des procédures de gestion administrative et financière.
Notions de gestion budgétaire et comptable.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Capacité à utiliser des logiciels de gestion financière / ERP.

Compétences organisationnelles
Rigueur et sens du détail.
Organisation et gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Respect des procédures administratives et financières.

Compétences relationnelles
Sens du service et du travail en équipe.
Bon relationnel avec des interlocuteurs internes et externes.
Capacité à communiquer de manière claire.

Profil recherché
Formation : Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
Expérience : Une première expérience en gestion administrative ou financière est souhaitée.
Langues : Anglais bilingue et français souhaité.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Ce poste est rattaché à l'agence AFD de Nairobi, et est intégré à l'équipe administrative et logistique mutualisée avec la Direction régionale AFD basée au Kenya. Le groupe AFD partageant les mêmes bureaux, et mutualisant certaines fonctions, la vie d'équipe est importante, avec une solidarité réelle entre agents, et de nombreuses opportunités d'échanges.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.